OFFRE D'EMPLOI

AFRICA FOOD IMPORT  SA recherche un ADMINISTRATEUR DES VENTES (ADV)

Rattaché au Département Comptabilité et Finances, l’administrateur des ventes (ADV) aura pour mission de:

• S’assurer de la rationalité des saisies et imputations des opérations comptables qui se rapportent à chaque client, conformément aux procédures, aux dispositions de l’acte uniforme OHADA, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ;
• S’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ;
• Effectuer les facturations et, assurer le suivi et le recouvrement des factures émises.

ACTIVITES

Gestion commerciale

• S’assurer de la conformité du dossier client ;
• S’assurer du bon paramétrage sur les comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant…) ;
• S’assurer du bon paramétrage des articles (prix, taux de taxe, comptes généraux,…) ;
• Saisir les Bons de commande et/ou préparations de livraison ;
• Transformer les bons de livraison en facture ;
• S’assurer de la conformité sur le fond et sur la forme des factures éditées ;
• Saisir les pièces de caisse recette de l’agence;
• Veiller au respect des procédures liées à l’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement et Versement espèces sur le compte bancaire;
• Veiller à la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes et promotions) ;
• Produire la situation des créances et les possibilités de facturation de chaque client ;
• Participer à la clôture journalière avec le chef de région en rapprochant les données commerciales aux données système.

Comptabilité

• S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toute saisie ;
• Saisir les pièces de caisse dépenses de l’agence ;
• Mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;
• Lettrer les comptes clients ;
• Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité clients ;
• Prendre part aux arrêtés de caisse hebdomadaire et veiller aux régularisations qui en découlent ;
• Participer aux confirmations de solde client et veillez aux régularisations qui en découlent ;
• Réclamer et saisir les pièces d’imputation pour régularisation des comptes ;
• Contrôler la conformité et veiller au bon archivage de la liasse de document revenu du client
• Analyser des données chiffrées enregistrées afin de présenter les résultats à la comptabilité générale de l'entreprise en vue de la réalisation des bilans financiers ;
• Classer et envoyer les documents comptables au siège de façon hebdomadaire.                                   

PROFIL

• Niveau académique : Bac + 3 en Comptabilité, gestion d’entreprise ou équivalent ;
• Expérience professionnelle : 02 ans d’expérience à un poste similaire ;
• Age minimum : 27 ans ;
• Etre capable de travailler sous pression avec des heures d’amplitudes variables ;
• Maitrise de l’organisation comptable du système ;
• Maîtrise des techniques de gestion de stock ;
• Maîtrise des procédés de tenue de caisse ;
• Maîtrise de l’outil informatique et progiciel comptable/commercial ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation et de suivi ;
• Avoir une bonne compétence en communication verbale et écrite en français (L’Anglais serait un atout) ;

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : Vendredi 29 Juillet 2022

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