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Agent de numérisation / archiviste

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: samedi 30 septembre 2023 22:01
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Description du poste

Poste proposé : Agent de Numérisation / Archiviste

Nous recherchons un Agent de Numérisation / Archiviste.

De formation supérieure, Bac + 3 au minimum, vous serez impliqué dans l’exécution d'un projet de dématérialisation à forte volumétrie.
Et aurez pour principale mission la conduite d'un poste de numérisation (GED + Scanner de production) qui vous sera affecté.

 

Les responsabilités du poste requièrent:

  • La préparation de chaque lot de documents papier à la numérisation (Retrait des agrafes, reliures..)
  • La numérisation par lots des documents sur le scanner qui vous est affecté
  • L'indexation des documents, selon leur typologie, dans le logiciel de GED
  • La restitution des documents papier (ré-agrafage, etc.) à leur état d'origine et dans leurs contenants respectifs
  • La coordination journalière des activités avec les autres membres de l'équipe

L'activité requiert une communication quasi-quotidienne avec notre partenaire commercial français, l'éditeur logiciel des outils de numérisation que nous déployons.

 

Ce dernier est en mesure de participer directement à la conduite des travaux sur les différents postes de travail via les outils d'intervention à distance (télé-assistance).

 

Nos méthodes de dématérialisation sont très avancées. En conséquence, une expérience précédente à une activité de dématérialisation n'est ni exigée, ni déterminante.

 

Pour les candidats retenus, l'intégration aux travaux en cours démarre après une formation intensive d'une semaine.
 

Salaire de base: 150 KF CFA/mois.
Lieu: Bastos, Yaoundé

Profil recherché pour le poste : Agent de Numérisation / Archiviste
  • Bac + 3 minimum
  • Capacité d'analyse rapide et fiable, des contenus documentaires
  • Capacité à travailler de façon soigneuse et propre
  • Aptitudes pour la saisie rapide de mots par le clavier de l'ordinateur
  • Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux concepts de travail
  • Aptitude à travailler avec des outils informatiques dans un environnement massivement interconnecté
  • Qualités authentiques pour le travail et la communication en équipe, et le sens des responsabilités
  • Ponctualité en toute circonstance
Critères de l'annonce pour le poste : Agent de Numérisation / Archiviste
Métier :
Informatique, nouvelles technologies
Juridique
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Administration publique
Conseil, audit, comptabilité
Informatique, SSII, Internet
Ingénierie, études développement
Services autres
Type de contrat :
CDI - CDD
Région :
Yaoundé
Ville : Yaoundé
Niveau d'expérience :
Débutant < 2 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 5
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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