Assistante du responsable des ressources humaines
Date limite de l'offre: mercredi 15 octobre 2025 14:02Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
OFFRE DE POSTE
ASSISTANTE DU RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES-PAIE-TALENTS-CARRIERES
ASSISTANTE DU RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES-PAIE-TALENTS-CARRIERES
Missions / Responsabilités / Activités
OBJECTIFS
Exécution des aspects liés à la formation (Élaboration et exécution des plans et budgets de formation, centralisation des besoins en formation, étude de l'environnement socio-économique, animation et coordination des équipes pédagogiques, évaluation des actes de formation.)Discipline
- Assister le Chef de Service de Gestion des Ressources Humaines, Paie, Talents, Carrières dans la gestion quotidienne de l'administration RH et de la rémunération.
CRITERES D'APPRECIATIONS
- Critères et fréquence d'analyse du nombre de recrues par rapport aux besoins;
- Critères et fréquence d'analyse du nombre et origine des départs
- Degré d'analyse des formations organisées, et leur qualité/degre d'approbation;
- Délais de production et d'exploitation des rapports d'activités,
ACTIVITES PRINCIPALES
Gérer les activités administratives:
- Mettre à jour mensuellement la liste du personnel et des filiales du Groupe et les transmettre au responsable de la Division
- Participer à l'élaboration des procédures
- Gérer l'ensemble des absences (congés, arrêts maladie, accidents de travail, maladies professionnelles);
- Assurer le suivi des politiques, vérifications et égalisations de présence au poste,
- Tenir et mettre à jour les registres obligatoires
- Gérer le processus de recrutement, publication d'annonce, tri des CV, gestion des réponses aux candidatures, planification des entretiens;
- Veiller à la mise à jour et à l'archivage des dossiers du personnel de façon hebdomadaire,
- Veiller à la gestion des dossiers au niveau de la CNPS (immatriculation, embauche, cessation, télédéclaration)
- Tenir le fichier de suivi de gestion des permanences au poste par équipe
- Participer à l'élaboration du Tableau de bord et indicateur RH de façon mensuelle;
- Accompagner le responsable RH dans l'organisation des élections des Délégués du Personnel;
- Élaborer des rapports périodiques des activités RH;
- Veiller relative au climat social et aux conditions de travail;
- Suivi des documents d'évaluation des risques RH au niveau du Groupe
- Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles
- Conseil et intervention dans les situations collectives problématiques
- Lancer la demande de règlement de la paie;
- Assurer la veille réglementaire sur le calcul de la paie;
- Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables
Exécution des aspects liés à la formation (Élaboration et exécution des plans et budgets de formation, centralisation des besoins en formation, étude de l'environnement socio-économique, animation et coordination des équipes pédagogiques, évaluation des actes de formation.)Discipline
- Veiller au respect du règlement intérieur, code d'éthique ou tout texte régissant la discipline au sein du groupe;
- Interagir avec la structure projet utilisée à l'activité donnée de l'entreprise;
- Assister le Responsable RH dans l'organisation des aspects administratifs liés aux missions et déplacement du personnel (passeport, visa, cartes de séjour, titre de transport...), frais de mission
- Se former et mettre en place la politique des RSE au sein de EUO SA.
Compétences / Exigences / Qualités
QUALIFICATION REQUISE
- Un niveau d'enseignement supérieur minimal de BAC + 2 ou Licence en ressources humaines ou tout autre domaine connexe;
- Expérience minimum de (06) mois ou 01 an à un poste similaire;
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du droit de travail
- Diplomatie, sens de l'équité et éthique professionnelle
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, méthode de travail et respect des procédures;
- Bonne connaissance des procédures de la Banque;
- Aisance rédactionnelle;
- Capacité à travailler en transversalité, à mobiliser ses connaissances et son expérience en ce sens;
- Qualités managériales, esprit de travail d'équipe et bon relationnel;
- Sens de la discrétion et droit de réserve;
- Gestion des conflits
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Moins d'un an
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Moins d'un an
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
