Date de début souhaitée : D i s p o n i b i l i t é i m m é d i a t e
Responsable Hiérarchique: Coordinateur Terrain
Responsable Fonctionnel Responsable du Département RH
Encadrement Hiérarchique: Technicien.ne Financièr.e /Caissière, Cuisinier.e/Agent
d’entretien

KO-CHAR FIN/RH-1025-001
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.), Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons en urgence :
UN.E CHARGE.E FINANCE-RH
I. FINALITES DU POSTE
Assurer la gestion financière et ressources humaines dans sa zone d’intervention en assurant le respect des procédures Action Contre la Faim et des dispositions légales.

II. MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Participer à la mise en oeuvre, et au suivi des politiques RH nationales
– Assurer la mise en oeuvre et l’implémentation des procédures, de la stratégie et des outils RH ;
– Assurer la veille législative relative à tout nouveau décret ou texte de loi pouvant impacter la gestion RH de la base ;
– Contribuer à la collecte des informations nécessaires à la révision des politiques, procédures et outils RH ;
– Fournir un appui technique à la gestion des ressources humaines aux managers ;
– Vérifier les suivis d’activités de la base.
Mission 2 : Participer à la gestion administrative du personnel national et contribuer à garantir la cohérence dans l’organisation du travail
– Gérer mensuellement la paie, les cotisations et les déclarations légales (en collaboration avec la coordination RH et Finance) ;
– Vérifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés de la base
– Préparer l’organigramme et rédiger le rapport d’activité RH mensuel pour la base
– Vérifier et élaborer les données statistiques de pilotage RH pour la Base
– Participer à la préparation des dossiers RH nécessaires en cas d’audits et les rapports RH pour les autorités locales.
Mission 3 : Contribuer au recrutement, à la formation de tous les salariés et favoriser la gestion des carrières
– Organiser les recrutements de tous les salariés (Ouverture des postes, pré-sélection, organisation des tests avec les Managers) ;
– Participer à la conduite des entretiens de recrutement ;
– Préparer les contrats de travail et faire le suivi auprès de la DDEFOP ;
– Assurer le suivi des procédures, la mise en application et le respect du planning annuel des évaluations sur la base ;
– Contribuer à l’élaboration du plan de formation annuel consolidé pour la mission, à sa mise en oeuvre et à l’élaboration de son bilan ;
– Organiser, participer et/ou animer des sessions de formation RH pour les équipes.
Mission 4 : Assurer la gestion de la trésorerie sur la base
– Superviser la caisse secondaire (Contrôle des journaux et pièces comptables, réapprovisionnements, clôture hebdo) ;
– Contribuer à la réalisation des prévisionnels de trésorerie mensuel (Recueillir les informations financières auprès des responsables de projets ; Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel et l’envoyer à la coordination) ;
– Préparer les clôtures mensuelles dans SAGA de l’ensemble des caisses selon les procédures Action Contre la Faim ;
– Vérifier la justification des avances effectuées la veille et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances ;
– Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;
– Codifier les factures et les enregistrer dans les livres et dans le logiciel comptable SAGA ;
– Classer les factures originales et les envoyer en coordination;
– Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse numérique et physique.
Mission 5 : Participer à la gestion budgétaire de la base
– Planifier et organiser les suivis budgétaires ;
– Procéder à la validation financière de toutes les DA de la base dans le respect des plans de financement communiqués par la coordination ;
– S’assurer du respect des procédures d’achat logistiques au moment de la remise des avances ;
– Informer le département logistique des procédures d’achat et des données devant figurer sur les factures.
Mission 6 : Participer à l’échange d’information et à la gestion des relations professionnelles avec les partenaires internes et externes
– Organiser, participer et/ou animer les réunions d’informations avec les employés ;
– Elaborer et diffuser les notes de service RH pour la base ;
– Recevoir les possibles demandes et plaintes des employés, en informer le Coordinateur Terrain ;
– Participer aux réunions avec les autorités locales et organismes nationaux compétents en matière de RH (Inspection du Travail, Délégation de l’Emploi, assurances) ;
– Faire le suivi des relations avec la CNPS, la DGI.
Mission 7 : Encadrer et accompagner les employés de maison
– Identifier les besoins et recruter les membres de l’équipe ;
– Planifier leurs activités et contrôler leur bonne exécution ;
– Identifier les besoins et organiser la formation des équipes ;
– Evaluer leurs compétences.

III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
 BAC + 3 années en Comptabilité/Finance/Gestion Administrative/HR ;
 Expérience professionnelle de 2 années Comptabilité/Finance et 1 année d’expérience professionnelle en gestion des Ressources Humaines ;
 Avoir une expérience professionnelle d’au moins 01 an dans une ONG serait un atout. IV. COMPETENCES REQUISES
 Savoir
FINANCE : Gestion financière et comptable, Loi des finances;

RH : Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH – Maîtrise du code du travail local, représentation du personnel, gestion de conflit, paie et administration du personnel, recrutement, formation, gestion des emplois et des compétences.
– Expérience professionnelle dans la gestion des équipes
– Maitrise des outils de gestion (SAGA, Homère…)
– Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et Power Point)
– Excellente capacité de communication en français, à l’écrit comme à l’oral ;

 Savoir faire
– Bonne capacité d’analyse, d’anticipation et/ou de résolutions de conflit ;
– Capacité d’organisation et gestion des priorités ;
– Capacité de coaching des équipes ACF ;
– Forte compétence en suivi budgétaire et planification et anticipation ;
– Maitrise de langue Anglaise est un atout ;
– Bonne capacité rédactionnelle ;
– Prises d’initiatives et Créativités ;
– Rigueur dans le travail ;
– Force de proposition ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Capacité d’écoute.

 Savoir être
– Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
– Disponibilité et flexibilité ;
– Sens de l’observation ;
– Patience ;
– Dynamisme et autonomie ;
– Honnêteté et intégrité ;
– Bonnes qualités relationnelles et diplomatie ;
– Respect des engagements
NB :
– Les Compétences en gestion logistique et procédures d’achat est un atout ;
– la connaissance de la langue locale est un atout ( Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé).
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/9K5UucNafG3xuWEV7

En indiquant l’intitulé du poste et la référence : KO- TPS -1025-005
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
NB : Vu l’urgence du recrutement, bien vouloir noter qu’il n’y a pas de délai de candidature prédéfini. Les candidatures se traiterons au fur et à mesure qu’elles seront reçues. De ce fait, ACF se réserve le droit de désactiver le lien de candidature à tout moment, si jamais elle estime avoir reçu assez de profil de candidatures pertinents.
Les candidatures sont formulées à l’attention du: Responsable de Département RH, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.
Le/La candidat.e doit :
– S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
– Intégrer l’approche genre dans les activités
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination. ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs. Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée du contrat.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT