OFFRE Comptable Fournisseurs
Un groupe basé à Douala au Cameroun, spécialisé dans ‘importation et la distribution des produits alimentaires, recrute un Comptable Fournisseurs
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Reporte à l'Assistant Chef Comptable du Groupe et/ou Chef comptable .
INTERNE (intra-unité de travail et intra-entreprise)
En relation avec :
- Le DFC : pour valider les dossiers des fournisseurs et préparer les factures à payer ( à Soumettre au paiements) et les programmes de paiements .
- Tous les services de la société : pour vérifier la signature des responsables de service demandeur des dépenses, pour établir un programme de paiement des fournisseurs de chaque service
- Les autres unités du Groupe pour préparer ou valider les refacturations( les Notes de Débits et Notes de Credit Inter-Groupe)
EXTERNE
En relation avec :
- Les fournisseurs : pour la gestion des dossiers, explications et validations des factures en cas de préparation des Programmes de paiement des factures
FINALITÉS
- Gérer la constitution des dossiers fournisseurs
- Traiter les factures et effectuer les imputations comptables
TÂCHES ET ACTIVITÉS
Gérer la constitution des dossiers fournisseurs
- Recueillir toutes les informations indispensables à la constitution des dossiers fournisseurs (bon de commande, demande d'achat et le cas échéant le suivi budgétaire pour les investissements…) ;
- Vérifier la conformité des dossiers fournisseurs (bon de commande, livraison et facture) ;
- Participer à la maîtrise des risques du processus achat ;
- S'assurer auprès du service bénéficiaire en cas d'anomalie du dossier ;
- Valider la régularité du contenu du dossier.
Traiter les factures et effectuer les imputations comptables
- Créer, analyser et suivre les comptes fournisseurs ;
- Contrôler, ordonnancer et comptabiliser les factures ;
- Comptabiliser les achats de biens, de services, d'immobilisations ;
- Enregistrer les factures au compte de chaque fournisseur ;
- Enregistrer les notes de frais ;
- Enregistrer la TVA des factures fournisseurs ;
- S'assurer de l'effectivité de toutes les imputations comptables et de l'enregistrement des documents comptables ;
- Analyser la nature de chaque facture pour la prise en compte des délais de paiement ;
- Programmer les paiements en tenant compte des délais prescrits pour chaque facture afin d'éviter des mécontentements dû au retard de paiement ;
- S'assurer de la disponibilité en banque avant tout paiement ;
- Classer les dossiers fournisseurs suivant l'ordre chronologique en tenant compte des saisies bancaires ;
- Négocier avec le fournisseur en cas de difficulté de trésorerie
Connaissances nécessaires :
- Connaître l'entreprise (organisation, fonctionnement, procédure, produits et services)
- Posséder une culture générale dans le domaine de la comptabilité
- Posséder des connaissances juridiques des domaines contractuels
- Posséder une bonne connaissance dans le traitement des factures
- Maîtriser les principes de la comptabilité fournisseur
- Connaître les règles de gestion des comptes
Méthodes :
- Maîtriser les techniques de la comptabilité fournisseurs
- Maîtriser et pratiquer les écritures comptables liées au fonctionnement de la comptabilité fournisseurs
- Maîtriser les principales techniques d'analyse de compte
- Maîtriser et appliquer les procédures comptables de la Société.
- Etre capable d'établir la situation d'un compte
- Etre capable de rédiger toutes sortes de documents et supports
- Maîtriser l'outil informatique
Relationnel :
- Etre capable de persuader et de créer des relations de confiance
- Etre capable de créer, de développer et d'entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
QUALIFICATIONS
- Diplôme : BTS en comptabilité, Bac + 2 ou License Professionnelle en Comptabilité
- Expérience professionnelle : 3 ans
AUTRES : La maîtrise d'un ERP serait un atout
Pour postuler, Bien vouloir envoyer mail votre CV et Lettre de motivation
