Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Consortium PRO-ACT, le/la Chargé(e) de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) Consortium PRO-ACT participe à la coordination de la mise en œuvre du projet PRO-ACT en lien avec les différents membres du Consortium.

Responsabilités et champs d’actions:

1. Programmes il/elle appui le coordinateur consortium à la bonne mise en œuvre, au suivi et au reporting du projet PRO-ACT ;
2. Administration et Logistique : il/elle appui au bon fonctionnement du projet, organise les évènements prévus par le calendrier des activités du lead (réunions, ateliers, missions terrain, etc.) et participe à la gestion et au suivi financier et logistique du projet ;
3. Suivi-évaluation et reporting: il/elle assure la mise en place d’un plan de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage, supervise les processus de reporting et d’enquêtes, assure le déploiement des outils de suivi et méthodologiques ainsi que la formation des équipes à ces outils ;
4. Représentation : il/elle représente le lead auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre, sous la délégation du Coordinateur consortium ;
5. Archivage et capitalisation : Il/Elle assure l’archivage des documents numériques et physiques relatifs au projet PRO-ACT, et appui le Coordinateur à la capitalisation des expériences et bonnes pratiques des activités

Objectifs spécifiques et activités associées

APPUI A LA COORDINATION DES INTERVENTIONS DU PROGRAMME, AU SUIVI ET AU REPORTING EN RELATION AVEC LES MEMBRES DU CONSORTIUM EN VUE D’ASSURER SA BONNE MISE EN ŒUVRE

• Il/Elle rédige et met en forme les documents du programme ;
• Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des études/évaluations en lien avec les partenaires (préparation de la documentation nécessaire, organisation logistique, réunion de cadrage, etc.) ; 
• Il/Elle participe aux réunions périodiques de planification et d’échanges avec les responsables du projet des membres du consortium et effectue la compilation et la mise à jour du plan d’action du programme ;
• Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des réunions de coordination, d’ateliers stratégie et ou de formations et en rédige les comptes rendus/rapports ;
• Il/Elle assure l’organisation des visites terrain du Coordinateur du Consortium (planning, logistique, prise de rendez-vous) ;
• Il/Elle assure l’organisation des ateliers de lancement/clôture et les forums d’échanges entre les communes en lien avec les responsables de projet des membres du consortium et sous la supervision du Coordinateur consortium.

APPUI LE REPORTING, ASSURE LE SUIVI/EVALUATION DE L’ACTION

• Il/Elle est garant(e) du calendrier de Reporting narratif du projet et la mise à jour des outils de reporting ;
• Il/Elle appui le Coordinateur du consortium à la centralisation, la revue et la compilation des rapports trimestriels et annuels envoyés par les différents membres du consortium à soumettre conformément au canevas de reporting validé et aux échéances fixées en interne et par le bailleur ;
• Il/elle assure l’élaboration d’un plan de monitoring, des outils de suivi, la méthodologie de comptage des bénéficiaires et les sources de vérification attendues pour chaque activité ;
• Il/elle propose un calendrier pour la collecte, le traitement et l’analyse des données et assure la préparation et l’organisation des enquêtes en liens avec les partenaires 
• Il/Elle forme les équipes M&E (Monitoring-Evaluation) et les équipes projets à la mise en œuvre du plan de monitoring et à l’utilisation des outils de reporting, et à la conduite des différentes enquêtes ;
• Il/Elle propose un calendrier de visites pour le suivi des activités sur le terrain ;
• Il/Elle met en place un système d’alerte pour la coordination à travers la diffusion d’états des lieux mensuels des activités, ainsi que le suivi des indicateurs contractuels afin de réorienter/réajuster le projet et en améliorer la qualité ;
• Il/Elle forme les équipes des membres du consortium à l’outil kobo collect et veille à la mise à jour régulière ainsi qu’au bon fonctionnement de la plateforme kobo et la base de données Pro-Act ;
• Il/Elle apporte un appui technique aux équipes Reporting/Data Managers des différents membres du consortium pour la collecte, l’analyse et la rédaction systématique de rapports clairs et concis à la fin de chaque activité ainsi que pour une bonne gestion de leur base de données Pro-Act.

ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE

• Il/Elle participe à la rédaction des appels d’offres et à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à spécifications techniques ;
• Il/Elle communique au service logistique les besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre des activités du projet ;
• Il/Elle participe chaque mois à l’élaboration du budget et à la mise à jour du FFU ;

REPRESENTATION DU CONSORTIUM ET COMMUNICATION AUTOUR DU PROGRAMME

• En l’absence et à la demande du Coordinateur du Consortium, il/elle peut représenter le Consortium auprès des autorités, des acteurs humanitaires et de développement et participer aux réunions de coordination et aux rencontres sectorielles en lien avec les thématiques du projet ;
• En cas de visite bailleur, il/elle appuie le Coordinateur du Consortium dans la préparation et la mise en œuvre de la visite ; 
• Il/Elle participe à l’établissement du plan de communication et la production d’outils de communication autour de l’action ;
• Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans la recherche de financements supplémentaires pour le programme.

ARCHIVAGE ET CAPITALISATION

• Il/Elle met en place un système rigoureux d’archivage des sources de vérification ;
• Il/Elle assure l’archivage des documents contractuels (numérique et physique) du projet ;
• Il/Elle assure l’archivage numérique des termes de références, questionnaires, rapports d’enquête, rapport d’évaluation, rapport d’activités, outils de suivi pour en faciliter la disponibilité ;
• Il/Elle assure la diffusion des rapports d’activités et des outils de suivi pour faciliter la mise en œuvre des activités et l’échange d’expérience entre les partenaires du consortium ;
• Il/Elle appuie le coordinateur consortium pour la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et participe à la rédaction des rapports de capitalisation.

GESTION DE LA SECURITE

• Il/Elle reporte au Coordinateur du Consortium toute information pouvant avoir un impact sur la sécurité des membres du consortium ;
• Il/Elle alerte le Coordinateur du Consortium sur des besoins spécifiques pour renforcer la sécurité.
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI.

Profil recherché:

• Etre titulaire au minimum d’une licence en Sciences Humaines, Gestion de Projets ou Ecole d’Ingénieur Agronome ou Agroéconomiste. Bac +5 apprécié.

Expérience Professionnelle 

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire dans une ONG ou institution internationale.

Connaissances et compétences obligatoires 

• Suivi et évaluation de projets
• Indicateurs SANME (CSI, SCA, CARI…)
• Expérience en collecte, traitement et analyse de données (réalisation d’enquêtes terrain).
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Gestion de projets
• Pro-actif et bonne capacité de communication
• Français
• Très bonne maitrise du Pack Office (word, excel, powerpoint…)

Connaissances et compétences appréciées

• Expérience dans le domaine de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA)
• Connaissances des zones d’intervention de PUI (régions d’Adamaoua et de l’Est)
• Maitrise de logiciels de création graphique (Photoshop, Indesign…)
• Maîtrise de logiciels d’enquête (SPSS, Kobo collect, etc) / base de données
• Permis de conduire B
• Langues locales (Fulfulde, Gbaya…)
• Anglais

Caractéristiques personnelles requises :

• Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
• Excellentes capacités d’organisation
• Pragmatisme, objectivité et prise de recul
• Créativité, innovation, sens de la négociation
• Diplomatie, souplesse, adaptabilité
• Sens de l’écoute
• Curiosité, sens de l’observation
• Bonne résistance au stress et à la pression

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (Région du centre) ;
• Contrat à Durée Déterminée ;
• Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
• Entrée en poste à partir du 13 juillet 2020.