Assistante administrative – douala
Date limite de l'offre: samedi 4 janvier 2025 13:31Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
L'assistante administrative aura pour mission de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux employés de l’entreprise. Elle sera chargée de gérer les tâches administratives quotidiennes, de maintenir l'organisation et la coordination des activités de l'entreprise.
Missions / Responsabilités / Activités
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
- Accueil des visiteurs
- Gestion des dossiers et des archives
- Préparation et saisie des documents administratifs (factures, bons de commande, etc.)
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Organisation des déplacements et des réunions
- Mise à jour des calendriers et des agendas
- Collaboration avec les autres départements pour assurer la coordination des activités
- Autres tâches administratives selon les besoin
Compétences / Exigences / Qualités
Compétences et qualifications :
- Diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Connaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
- Compétences en communication et en relations publiques
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Disponibilité pour travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Professionnalisme et discrétion
- Organisation et méthodologie
- Respect des délais et des priorités
- Adaptabilité et flexibilité
- Bonne humeur et esprit d'équipe
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
