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Secrétaire de direction

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: mercredi 15 décembre 2021 00:00

Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT

La société SAPTRANS SARL recherche pour besoin de service UN ou UNE Sécrétaire de direction  entre 30 -45 ans  habitant les environs de NYALLA PARISO.

MISSIONS

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Recevoir, filtrer et reorienter les courriers et documents
  • Rédiger les supports de communication interne(mails, courriers, rapports, compte-rendu, notes...)
  • Trier, classer et archiver les documents et dossiers
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe
  • Gérer l'agenda du PDG(RDV, préparation des voyages et déplacements...)
  • Préparer et organiser les réunions ou evènements de type séminaire, salons professionnels
  • Suivre les conditions d'exécution des contrats en cours
  • Suivre les relations avec les clients, personnels, fournisseurs...
  • Alerter le PDG sur le respect des échéance, subventions, regléments ...
  • Réaliser les commandes de matériels, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Etalissement des Tableaux de Bord de son poste
  • Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

  • Minimum Bacc G1, G2; BTS en sécrétariat ou Bacc +2  dans les filières similaires . Avoir au moins 02 ans d'expérience dans un poste similaire

SAVOIR-FAIRE

  • Bonne connaissance du francais et de l'anglais
  • Bonne connaissance des NTIC
  • Bonne connaissance en gection des conflits

SAVOIR-ETRE

  • Etre organisé, méthodique et rigoureux
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir un grand sens de la confidentialité
  • Etre disponible et flexible
  • Etre respectueuse 
  • Avoir un grand sens de la discrétion

Si vous êtes interessé, envoyez tout suite votre CV à l'adresse suivante: 

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