Missions :

1.Garantir et maintenir la gestion administrative et opérationnelle de la salle de détente

• Elaborer et tenir à jour les plannings d’occupation de la salle 
• Enregistrer et consigner les réservations effectuées par les usagers pour tout type d’activité
• Coordonner et animer les activités mensuelles de la salle
• Assurer la mise à disposition et le suivi des retours de toute documentation (livres) mise à la disposition des usagers 
• Assurer ou être support en ce qui concerne l’organisation des événements de tout type au sein de la salle de détente (réservation des espaces, mise à disposition de matériel, orientation des prestataires…)
• Assurer le strict respect des règles de conduite au sein de la salle par tous les usagers
• Assurer le reporting hebdomadaire et mensuel de la salle de détente

2.Maintenir la qualité de vie au sein de la salle de détente

• Assurer l’accueil des usagers de la salle
• Assurer la propreté en continue de la salle
• Veiller à la bonne utilisation du matériel et mobilier de la salle mis à la disposition des usagers
• Garantir à tout moment une ambiance conviviale dans la salle
• Veiller au respect de tout occupant de la salle.

• BAC+2/3 de toute filière universitaire
•  Au moins 1 an d’expérience à un poste similaire
• Connaissance de l’écosystème interne de l’organisation
• Bonne pratique de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Être bilingue
• Savoir être :  bonnes capacités de communication, bonnes capacités d’organisation et des priorités, sens du relationnel et orienté résultat, capacité d’adaptation, savoir faire preuve d’agilité et de professionnalisme, esprit d’équipe, bonne présentation physique.