Organisation : Confe rence des ministres de l’Education des Etats et
gouvernements de la Francophonie (CONFEMEN)
Lieu d’affectation : Secre tariat Technique Permanent de la CONFEMEN,
Dakar, Se ne gal
Durée du contrat : 1 an renouvelable a l’issue d’une e valuation
satisfaisante et de la disponibilite des fonds
Statut Emploi a recrutement local sur projet
Lien hiérarchique directe : Coordonnateur du PASEC
Date limite d’envoi des candidatures : 23 janvier 2026
Date de prise de fonction : 02 mars 2026
Rémunération Conforme a la grille salariale du personnel de service
en plus des cotisations IPRES, une assurance maladie
pour l’inte resse (e) et ses enfants, une prime de
logement, une prime de transport et une allocation
familiale pour enfants a charge

1. Contexte
La Confe rence des ministres de l’E ducation des E tats et gouvernements de la Francophonie
(CONFEMEN), créée depuis 1960 et regroupant 44 Etats et gouvernements, est une
organisation internationale dont les missions essentielles sont (i) d’informer ses membres sur
l’évolution des systèmes éducatifs et les re formes en cours ; (ii) de nourrir la reflexion sur des
thematique commun en vue de mener des actions en cooperation ; (iii) d’animer la
concertation entre ministres et experts pour appuyer les politiques re gionales et
internationales en matière d’éducation.

Entre 1960 et 2021, la CONFEMEN a connu plusieurs e volutions et a mene plusieurs actions
auprès de ses membres. Conformement a ses differentes missions, la CONFEMEN accompagne
les pays membres dans l’ame lioration de la qualite de leurs syste mes éducatifs a travers le
Programme d’Analyse des Syste mes Educatifs de la CONFEMEN (PASEC) et le Programme
d’appui au changement et a la transformation de l’éducation (PACTE).

Cree en 1991, le PASEC1 vise entre autres, a informer sur l’évolution des performances des
syste mes e ducatifs, afin d’aider a l’e laboration et au suivi des politiques éducatives, a
poursuivre, avec chaque Etat beneficiaire, le développement d’une capacite interne et durable
d’évaluation de leur système éducatif et d’appropriation des résultats et à dynamiser la
recherche. Depuis sa création, le PASEC a réalisé plusieurs évaluations nationales
diagnostiques, thematiques et suivi de cohorte dans plus d’une trentaine de pays en Afrique, en
Asie et au Moyen Orient, et mis en œuvre trois évaluations régionales comparatives, la première
sur 10 pays d’Afrique subsaharienne appele e « PASEC2014 », la deuxieme sur 14 pays appele
« PASEC2019 » et la troisième sur une vingtaine de pays appelée PASEC2024.

Le fonctionnement du PASEC est le suivant :
• un Comite de pilotage qui assure le pilotage stratègique et se prononce sur les grandes
orientations du Programme.
• un Comite scientifique garantissant la fiabilite et la validite des productions du
Programme.
• un Coordonnateur ayant la charge d’assurer la coordination du Programme et une
e quipe de Conseillers techniques re partis dans deux divisions (« Statistiques, Analyse
des donne es et des études » ; « Conception des instruments, collecte des données et
renforcement des capacite s »)
• des équipes nationales PASEC dans tous les pays participants avec des profils diversifie s
(pe dagogues/didacticiens, planificateur, statisticien, informaticien, e conomiste),
specialisées dans l’évaluation des apprentissages.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités, la CONFEMEN proce de au recrutement
d’un(e) assistant(e) administratif (ve) adjoint (e) pour le compte du PASEC.

2. Description du poste
Le role de l’assistant(e) administratif (ve) adjoint(e) est d’appuyer l’Assistante administrative
principale du PASEC dans la re alisation de l’ensemble des activite s administratives du
Programme. A cet effet, il ou elle doit appuyer :
– la gestion des courriers (re ception, rédaction, envoi)
– la gestion d’agenda, planifier les rendez-vous et les re unions, et organiser les
de placements professionnels
– la réaction, la mise en forme et le classement des documents, comptes rendus,
tableaux de bord, etc.
– le suivi de dossiers a caracte re administratif, et apporter un soutien a des taches
entrant dans le cadre de ses compe tences ;
– le classement et l’archivage des dossiers.
– appuyer la gestion du planning des d’activite s la coordination logistique ;

1 http://www.pasec.confemen.org/

– appuyer la rédaction des correspondances, des comptes rendus de reunions.

3. Critères à remplir par le/la candidat(e)
Nationalité
Etre ressortissant(e) d’un Etat et gouvernement membre de la CONFEMEN.
Education
Avoir un diplome de niveau BAC+2 au moins en secrétariat (BT, DTB, BTS) ou tout autre
diplome e quivalent.

Expérience professionnelle
Les candidat(e)s doivent avoir au moins 5 ans d’expériences en assistanat de direction.
Compétences
• Bonne maî trise re dactionnelle
• Maî trise des outils bureautiques
• Bonne capacite d’adaptation
• Savoir travailler en autonomie
• Esprit d’initiative et disponibilite
• Avoir une bonne aisance relationnelle et du travail en équipe
• Bon esprit de synthèse ;
• Anticipation, organisation, respect des de lais, sens des priorite s, discernement,
collaboration et esprit d’e quipe
• Capacite a assurer la discre tion et collaborer en harmonie dans une e quipe
multiculturelle

4. Conditions d’admissibilité
Un premier examen des dossiers de candidatures sera effectue . Seul(e)s les candidat(e)s
pre se lectionne (e)s seront contacte (e)s pour un entretien e crit. Trois candidat(e)s seront
ensuite se lectionne (e)s pour un entretien oral en vide o.
Une attention particulie re sera apporte e aux candidatures fe minines.

5. Comment postuler
Les candidat(e)s intéresse (e)s doivent faire parvenir un dossier, sous pli fermé a déposer
au STP de la CONFEMEN ou par voie e lectronique. Le dossier doit inclure :
• Une lettre de motivation adresse e au Secre taire ge ne ral de la CONFEMEN ;
• Un curriculum vitae actualise ;
• Une copie des diplo mes ;
• Une copie des attestations ou certificat de travail.

Pour les dossiers envoye s par voie e lectronique, ils doivent etre envoyer à l’adresse
[email protected]
Prie re d’indiquer en objet : « Recrutement Assistant(e) administrative adjointe ».
Les dossiers sous pli forme doivent e tre de pose s a :
Secrétariat Technique Permanent de la CONFEMEN
Complexe Sicap, Point E Immeuble C,
3e me e tage, Avenue Cheikh Anta Diop,
Dakar (Se ne gal)
BP 3220, Te le phone : (221) 33 859 29 79 / (221) 33 859 29 91,