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Assistant administratif

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: dimanche 31 juillet 2022 00:00

Description du poste

ANNONCE D’EMPLOI

SOLUTIONS RH + EMPLOI SARL société spécialisée dans la mise à disposition du personnel temporaire, recherche pour ses besoins :

Un Assistant administrative (localisation Douala)

Missions :

  • Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.

Vos missions consisteront à :

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux ...),
  • Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative,
  • Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.

 

Profils Recherchés :

  • Être titulaire d’un BAC+2 Ressources Humaines, secrétariat de direction, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience minimum d’un (01) an dans le domaine administratif ;
  • Avoir le sens de la confidentialité et de la rigueur ;
  • Avoir le sens de l’organisation ;
  • Savoir communiquer ;
  • Bonne culture générale ;
  • Aisance vocale ;
  • Ponctualité, assiduité ;
  • Sens du service client ;
  • Réactivité ;
  • Etat d’esprit permettant le travail en équipe ;
  • Avoir le sens de l’éthique et de l’honnêteté ;
  •  Grande flexibilité ;
  • Respect de la hiérarchie et des procédures. 

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur dossier (CV sous format PDF) aux adresses suivantes au plus tard le 31/07/2022 :

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Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

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