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Description du poste
Description
Description du Poste
Nous recherchons une assistante de direction extrêmement compétente, dévouée à son travail et orientée solutions. Le candidat idéal sera capable de gérer des tâches complexes avec efficacité et discrétion, tout en apportant un soutien proactif à la direction. Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets ou d'événements, et une forte capacité à anticiper les besoins de la direction et à prendre des initiatives.
Nous recherchons une assistante de direction extrêmement compétente, dévouée à son travail et orientée solutions. Le candidat idéal sera capable de gérer des tâches complexes avec efficacité et discrétion, tout en apportant un soutien proactif à la direction. Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets ou d'événements, et une forte capacité à anticiper les besoins de la direction et à prendre des initiatives.
Missions / Responsabilités / Activités
En tant qu’Assistante de direction, les missions suivantes vous sont confiées :
- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, accueillir physiquement les rendez-vous, organiser le tri et l’archivage des dossiers ;
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires à leur tenue ;
- Assurer la liaison entre la direction et les clients, partenaires et autres parties prenantes ;
- Préparer des rapports, présentations et autres documents de haute qualité ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, rédiger les courriers, les supports de communication et autres avis éventuels ;
- Réaliser les commandes de fournitures/consommables et vérifier la conformité des livraisons;
- Supporter l’équipe commerciale dans le démarchage, le processus d’appels d’offre, la contractualisation, le suivi des besoins clients et le développement de produits et services ;
- Assurer la présence digitale de la Société, animer la production d’un contenu constant et de qualité ;
- Gérer la facturation, l’encaissement, les mouvements d’équipe, le suivi des congés et autres absences, et les notes de frais ;
- Procéder aux déclarations fiscales mensuelles, suivi des procédures administratives, animer l’organisation des assemblées générales ;
- Participer à des projets spéciaux et fournir un soutien administratif supplémentaire selon les besoins.
Compétences / Exigences / Qualités
Qualifications Requises
- Diplômé(e) d’un Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou assimilé ;
- Expérience éprouvée en tant qu'assistante de direction, de préférence dans un environnement de conseil ou d'audit ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, et une connaissance claire des normes rédactionnelles ;
- Vous avez une solide maîtrise du matériel de bureautique et des outils de communication digitaux, avec une aisance affirmée sur MS Office ;
- Vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler sous pression, un sens de la discrétion et de la confidentialité, une attitude proactive et orientée solutions, avec une grande attention aux détails ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs de travail, Internet et les réseaux sociaux ;
- Vous êtes méthodique, structuré(e), éloquent(e), créatif(ive) et avez une aptitude pour gérer les conflits avec proactivité et un fin sens de la négociation.
Vos Avantages
Pourquoi nous rejoindre ?
- Environnement de travail de qualité, offrant de belles perspectives de carrière professionnelle;
- Opportunités d’évolution en interne vers d’autres domaines d’activité;
- Encadrement managérial par une équipe à fort potentiel et avec une réelle expertise.
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
