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Officier finances

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: mercredi 27 octobre 2021 00:00

Description du poste

Poste: Officier Finances  

INSO Cameroun

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’ONG Internationale humanitaire INSO recherche un Officier Finance.  

Localisation : Yaounde

Disponibilité : Immédiate

Présentation de l’ONG :

INSO est une ONG qui soutient l’accès humanitaire pour les ONGs en fournissant des analyses fiables et objectives, en temps réel, sur les conditions locales pertinent a l’accès humanitaire. INSO permet d’améliorer le partage de l’information et la coordination entre les ONGs pour l’intérêt collectif tout en préservant la neutralité de l’aide humanitaire. INSO travaille particulièrement sur les problématiques d’accès humanitaire, de bonnes pratiques de veille d’information. INSO fournit des alertes et des recommandations, des analyses, des données contextuelles précises, statistiques, cartographiques. INSO organise également des réunions de coordination et des formations.

Responsabilités générales :

  • Maintenir, contrôler les livres de compte banque et caisse d'INSO CMR et du grand livre,
  • Organiser l'archivage des pièces financières et contractuelles du bureau,
  • Contrôler la conformité des pièces justificatives et effectuer les paiements nécessaires, par chèque, transfert bancaire ou espèces en fonction des seuils autorisés par les politiques INSO,
  • Assister le « Finance Manager » dans la préparation et le paiement des déclarations fiscales et sociales,
  • Enregistrer les pièces comptables dans SUN,
  • Produire les états de rapprochement des comptes banques et caisses,
  • Assister le Finance Manager dans l'analyse et la clôture des comptes,
  • Assister le Finance Manager dans la préparation des rapports financiers des bailleurs,
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique dans le cadre de ce poste.

Taches spécifiques :

  • Veiller à ce que 100% des dépenses soient correctement inscrites dans les livres de caisse et journaux de banques en devise sur une base quotidienne,
  • Maintenir le livre des avances sur une base quotidienne,
  • S'assurer que toutes les avances soient retournées à la fin de la semaine suivant la fin de la mission et que toutes les avances soient soldées avant la fin du mois,
  • Effectuer les réconciliations des caisses avec le Finance Manager à la fin de chaque semaine et que la balance des journaux de caisse correspond au comptage physique des caisses pour toute monnaie,
  • Veiller à ce que 100% des entrées dans les livres de caisse soient supportées par des factures valides, des demandes d'achats approuvées et des reçus,
  • Assiste le Finance manager dans l'établissement du prévisionnel de trésorerie mensuel d’INSO CMR,
  • Préparer et organiser les pièces comptables de Yaounde, de la banque et des livres de caisse, (estampage, traduction ...) pour la comptabilité dans SUN,
  • Réceptionner les pièces comptables des bases et contrôler la conformité des factures, des demandes d'achat, des livres de caisse et rapprochements caisse,
  • Avertir sans délai le Finance Manager de toutes anomalies et irrégularités dans les livres de caisse et les comptages physiques,
  • Présenter les pièces justificatives au Finance Manager pour vérification puis au Directeur pour validation, la ou nécessaire,
  • Enregistrer les pièces justificatives dans SUN afin de produire les rapports de clôture mensuelle des comptes,
  • Organiser les archives financières et informer le Finance manager de tout document manquant,
  • Effectuer le paiement des salaires locaux,
  • Préparer les déclarations fiscales et sociales et les soumettre au Finance manager pour validation puis paiement,
  • Exécuter toutes autres taches à la demande de la hiérarchie.

Profil Exigé :

  • Bac+2 minimum en Finances-Comptabilité,
  • Expérience à travailler en ONG,
  • Excellent Français, parlé et écrit,
  • Compétences avérées en matière de comptabilité et d'enregistrement comptable,
  • Connaissance de SUN est un atout,
  • Minimum 2 ans d'expérience sur poste équivalent,
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook...),
  • Volonté à s'investir dans son temps de travail,
  • Capacité à travailler dans un environnement multi culturel,
  • Capacité à travailler en autonomie.

Clause d’Avertissement : Cette description des taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Politique de sauvegarde de l'INSO

INSO s'engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sécuritaires suivantes seront appliquées :

  • Toutes les offres d'emploi seront conditionnelles à l'obtention d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes.
  • INSO interrogera les candidats sur les lacunes importantes dans les antécédents professionnels ou les changements fréquents d'employeur et d'adresse.
  • Toutes les qualifications essentielles et les accréditations et adhésions professionnelles pertinentes seront vérifiées.
  • Le candidat retenu devra fournir une pièce d'identité en cours de validité (passeport, carte d'identité).
  • Toutes les nouvelles recrues recevront une orientation sur la politique et les procédures de sauvegarde de l'INSO et les documents associés (Code de conduite, dénonciation, etc.).
  • Toutes les nouvelles recrues devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV détaillé, référence d’au moins 3 personnes) doivent être envoyés à l’adresse e-mail [email protected] avec la mention de l’objet du courrier électronique « Recrutement Officier Finances » 

Date limite de dépôt des candidatures : 27/10/2021 à 15h00.

NB : Il est à noter que les candidatures seront traitées spontanément après réception, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Vue le volumes des candidatures que nous recevons nous ne sommes pas en mesure de donner les retours à tous les candidats.

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