Recherche secrétaire comptable (executive secretary) pour stage pro
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Description du poste
OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL A GREEN POWER CAMEROON.SAS
GREEN POWER CAMEROON est une société d'ingénierie et de conseil spécialisée dans l'énergie, l'Efficacité Energétique et l'Environnement. Nous développons des solutions innovantes destinées à placer l'énergie au service de la performance des organisations/entreprises et du développement durable des communautés.
La DIRECTION GENERALE DE GREEN POWER CAMEROON (GPC) recherche pour ses besoins une (01) candidate au poste ci-après :
SECRETAIRE COMPTABLE (EXECUTIVE SECRETARY). POSTE BASE A YAOUNDE.
DESCRIPTION DE LA FONCTION.
- Réception et transmission des informations ;
- Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers d´une équipe) ;
- Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
- Rôle d´interface avec une entreprise et Relances.
- Gestion de l´agenda de chaque Responsable de Services ;
- Mise en forme de documents ;
- Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.
- Organisation et tenue des agendas: rdv externes (partenaires officiels et autres, interviews, etc…) et rdv/séances de travail en interne (collaborateurs) ou externe (employés et Actionnaires).
- Gérer les achats au niveau logistique et immobilier avec suivi budgétaire
- Mettre en vigueur des procédures administratives et les faire respecter
- Mise en place de l'archivage au sein des services de l'entreprise
CONNAISSANCE DE LANGUE ET APPTITUDES COMMUNICATIONNELLES
- Connaissance du français (oral / écrit – avancé)
- Connaissance de l'anglais (oral / écrit – base)
- Est capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale
- Veille au traitement et au suivi des appels téléphoniques/e-mails entrants
- Est capable d'utiliser la culture de l'entreprise (verbalement et non) pour représenter cette dernière.
- Est capable de transmettre un message avec passion en faisant attention à l'impact du style de communication (verbal et non)
CONNAISSANCES ET EXPERIENCE REQUISE
- Diplôme Universitaire (BACC + 2) en Comptabilité, Gestion ou toutes autres filières équivalentes.
- Justifier d'une expérience de 06 (Six) Mois minimum à un poste similaire.
- Une connaissance de base dans le domaine de l'électricité serait un plus
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode.
- Aptitude à travailler de manière indépendante ; Facilité d'adaptation et Sens élevé de l'organisation.
- Disponibilité : Immédiate
Veuillez adresser votre candidature, munie d'un CV complet et d'une lettre de motivation (adressée au Directeur Général de GPC)