La commune de Somalomo pour besoin de service recrute: Un assistant administratif .

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de mairie;

Activités:

• L'assistante administrative ou l'assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
• L'assistante administrative ou l'assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe de l'organisation des déplacements du personnel de la mairie ou du maire
• L'assistante administrative ou l'assistant administratif vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
• Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
• L'assistante administrative ou l'assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
• L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements.

Profil:

Le titulaire du poste devra:

• avoir minimumBAC+2 et une formation en administration des collectivités territoriales (CEFAM, CIFADDEG....)
• avoir une expérience dans un poste administratif

Bien vouloir envoyer vos dossiers composés:

• Lettre de motivation
• CV
• Diplôme professionnel scanné
• justificatif d'expérience professionnelle

A l'adresse avant le 28/02/2020