SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTE 01 LOGISTICIEN BASE

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d'urgence et de post-urgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême-Nord. Vous serez amené à travailler dans le cadre des programmes actuels de la base de Garoua Boulai. Les activités de Solidarités Internationale visent les populations réfugiées et hôtes des villages de l'axe Garoua Boulai-Ndokayo, incluant le site aménagé de Gado, selon une approche intégrée combinant des interventions en amélioration des systèmes de production agricole, de sécurisation et augmentation des revenus, accès aux services de base EHA et renforcement des capacités des communes d'intervention et des services déconcentrés de l'Etat.

Lieu d'affectation : Garoua –Boulai

Durée du contrat : 06 mois (renouvelable selon le financement)

Ce que nous offrons : Une rémunération selon la grille salariale de SI + Bénéfices sociaux (assurance maladie, congés payés)

Début du contrat : 16/03/2020

Période d'essai : 4 mois

Date limite dépôt des candidatures : 02/03/2020

Profil de Poste

MISSION

But / finalité:

Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l'ensemble des activités logistiques sur sa base d'affectation.

Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.

Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Liste des principales activités :

Gestion de l'approvisionnement

• Réaliser l'analyse d'environnement achat au niveau local
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
• Maitriser les procédures d'achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d'achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d'activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
• S'assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
• Superviser la constitution des dossiers d'achats et rédiger les contrats
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• S'assurer que les dossiers d'achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International

Gestion du parc véhicules

• Négocier les contrats de location de véhicules
• Superviser la planification et l'exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S'assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
• Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• S'assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

Gestion du parc equipment / telecommunication

• Mettre à jour l'état de parc en temps réel
• Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
• Organiser l'installation, la sécurisation et le suivi du matériel
• Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication

Gestion et suivi du parc informatique

• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
• S'assurer de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

Gestion des stocks

• Choisir les locaux, décider du plan d'aménagement et organiser la sécurisation des espaces d'entreposage
• S'assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
• S'assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
• Superviser l'inventaire physique mensuel des stocks

Gestion des ressources humaines

• Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
• Effectuer les EAP des membres de l'équipe logistique

Sécurité

• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l'équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
• Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique

Reporting / Capitalisation

• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l'avancement du traitement de leurs commandes
• Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
• Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
• Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie

POSITION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l'autorité hiérarchique de: Responsable de base/ Coordinateur Terrain

Autorité hiérarchique sur: Ensemble de l'équipe logistique base

Sous l'autorité fonctionnelle de: Coordinateur logistique

REQUIS

Compétences personnelles:

• Diplomate et bon communicant, autonome, négociateur, indépendant, prise d'initiative,
• Capacités d'organisation (importante) au niveau des services logistiques
• Ouverture d'esprit, rigueur, dynamisme, réactivité

Compétences Clés:

• Niveau Bac + 3 en gestion logistique ou tout autre diplôme équivalent, Bac+5 souhaité ;
• Expérience professionnelle de 5 ans dans la gestion des activités logistiques dont 03 ans dans le secteur de l'humanitaire ;
• Expérience en gestion des approvisionnements ;
• Expérience en gestion du parc véhicule ;
• Expérience en gestion du parc Equipment / télécommunication ;
• Expérience en gestion des stocks ;
• Expérience en gestion de sécurité ;
• Capacité à manager une équipe ;
• Bonne qualité rédactionnelle et capacité de synthèse ;
• Expérience dans la négociation, coordination et communication ;
• Bonne maîtrise des logiciels de base INDISPENSABLE (Word, Excel, Outlook, Power point etc.).
• Permis de conduire VHL

Dossiers de candidature

Dépôt des candidatures (CV, lettre de motivation, attestations et diplômes, références),

Avec comme objet : « Logisticien base » Garoua-Boula

Merci de faire apparaitre la position pour laquelle vous postuler dans l'objet de votre mail, sinon votre candidature ne sera pas considérée comme valide.

Solidarités International se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le processus de recrutement avant la date finale.

SEULS les candidats sélectionnés seront contactés,

Solidarités International ne demande aucune participation financière tout au long de ses processus de recrutement.

Pour Solidarités International,

L'Administrateur Base : Fabrice LATCHEKOU