Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain, et sous la responsabilité fonctionelle du/de la  Coordinateur(trice) Logistique, Le/la Logisticien Base (« Log base ») est responsable du bon fonctionnement des services logistiques de la base. Ce travail s’effectue en respectant les procédures PUI, celles des bailleurs de l’organisation et en collaborant avec les équipes programmes dans la mise en œuvre des projets

Responsabilités et Champs d’actions

1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
3. Assurer un approvisionnement de qualité (achat, stock, transport)
4. Assurer une gestion optimale des équipements durables et du matériel informatique
5. Assurer une gestion du parc motorise
6. Assurer le bon fonctionnement de la base d’affectation
7. Participer aux dimensionnements de la base et des projets, à leur élaboration, implémentation et  clôture
8. Assurer un reporting interne, externe et une représentation de l’ONG

Objectifs spécifiques et activités associées

1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base

• Il/(Elle) veille quotidiennement au respect des règles de sécurité définies sur sa zone.
• Il/elle s’assure que les procédures de sécurité et de biosécurité sont bien mises en œuvre comme définies dans le plan sécurité.
• Il/elle participe à l’analyse du contexte sécuritaire.
• Il/elle collecte et fait remonter les informations sécuritaires à son supérieur hiérarchique.

2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique

• Il/elle supervise toute l’équipe logistique du département.
• Il/Elle organise les réunions avec son staff
• Il/elle organise les activités de l’équipe logistique de son bureau.
• Il/Elle participe aux briefings logistiques des staffs nouvellement affectés sur la zone.
• Il/(Elle) recrute, évalue, élabore des plans d’action individuels aux membres de son équipe
• Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration et son supérieur
• Il/(Elle) renforce son équipe en réalisant des ateliers de renforcement des capacités en fonction des besoins identifiés
• Il/(Elle) élabore un planning de congés de son équipe en fonction des besoins
• Il/(Elle) tient des réunions hebdomadaires avec son équipe et s’assure que les objectifs sont réalisés dans les temps.

3. Assurer un approvisionnement de qualité (achat, stock, transport)

• Il/elle établit les plans d’achat par projet lors de l’élaboration des nouveaux projets, met en œuvre les achats planifiés
• Il/Elle prépare et met en œuvre les contrats cadres des items
• Il/Elle assure l’approvisionnement du bureau (support et programme) et adresse les besoins supports en s’assurant que les engagements soient conformes aux budgets disponibles.
• Il/Elle s’assure que les achats soient réalisés dans le temps selon les procédures internes à PUI.
• Il/Elle met à jour la liste des fournisseurs de la zone
• Il/Elle s’assure au travers, notamment, de sa validation des dossiers d’achat que les règles d’achat PUI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission, sont connues et respectées par la personne.
• Il/Elle apporte son support dans la rédaction des contrats d’achats en lien avec sa zone d’affectation. Il/Elle s’assure que ces derniers sont adéquats en termes de régularité, d’efficacité et de partage des responsabilités entre PUI et les fournisseurs.
• Il/Elle s’assure que les dossiers d’achats envoyés en coordination soient traités dans les temps.
• Il/Elle s’assure que les achats effectués soient tous négociés en respectant la règle de qualité / coûts / délai.
• Il/Elle s’assure que les achats soient conformes aux demandes
• Il/Elle supervise et appui l’organisation des transports de marchandises et d’équipements entre les différentes bureaux PUI.
• Il/Elle valide les transporteurs
• Il/Elle s’assure par des contrôles réguliers que l’ensemble des documents d’approvisionnements (achat, waybill, stock…) est conforme et archivé en respectant les procédures d’archivage PUI.
• Il/Elle fait le lien entre les départements Programme et le département Logistique pour tout ce qui concerne les achats en organisant des réunions régulières de mise à jour.
• Il/Elle prépare les prévisionnels de dépenses en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe logistique de son bureau.
• Il/Elle supervise et supporte ses assistants dans la bonne gestion du stock, et s’assure que les procédures internes concernant le stockage soient respectées.
• Il/Elle s’assure de ne jamais tomber en rupture sur les produits récurrents.
• Il/Elle s’assure que les espaces de stockages soient optimisés

4. Assurer une gestion optimale des équipements durables et du matériel informatique

• Il/Elle s’assure que le fichier des équipements durables de la base est à jour.
• Il/Elle effectue de manière aléatoire des contrôles afin de vérifier l’existence et la conformité des codes logs des équipements durables et le cas échéant régulariser la situation avec l’appui de la coordination Logistique.
• Il/Elle effectue des maintenances préventives sur les équipements durables notamment le matériel informatique
• Il/Elle analyse les besoins en équipement de son bureau et les communique à son supérieur et à la coordination
• Il/Elle alerte son supérieur et la coordination de toutes défaillances d’équipements durables
• Il/ Elle est le responsable des équipements
• Il / Elle s’assure que les back up sont effectués mensuellement sur l’ensemble de la base
• Il/Elle supervise les réparations
• Il / Elle s’assure que les moyens de télécommunication sont efficients (performant à moindre coût) et adaptés

5. Assurer une gestion du parc motorise

• Il/Elle assiste l’Assistant Logistique de la base lors de la rédaction du planning hebdomadaire des mouvements de véhicules dans le département et ceux inter-bases.
• Il/Elle contrôle avec l’Assistant Logistique Base l’état des véhicules de location et s’assure qu’ils respectent les critères de sécurité définis par PUI.
• Il/Elle organise la formation des chauffeurs, des gardiens au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PUI.
• Il/Elle s’assure de la présence et la bonne utilisation des Logbooks, cahier de suivi de mouvements des véhicules, entrées/Sorties de la base (guest et bureau)
• Il/Elle contrôle que les équipes partent sur le terrain avec des moyens de communication adaptés, permettant de les localiser à tout moment.
• Il/Elle gère tout le reporting lié à la gestion du parc de la base auprès de la Coordination Logistique (pointage, rapport mensuel, contrôle des factures qui lui parviennent…)
• Il/Elle contrôle la bonne tenue par l’Assistant logistique du suivi de consommation carburant
• Il/Elle s’assure de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
• Il/ Elle s’assure que les maintenances et réparations de l’ensemble des véhicules / motos soient de qualité et dans les temps
• Il/ Elle s’assure du bon dimensionnement (nombre et type) du parc motorisé en fonction du besoin et du budget
• Il/ Elle s’assure que les locations des engins motorisés sont conformes au marché

6. Assurer le bon fonctionnement de la base d’affectation

• Il/Elle s’assure que les bâtiments et les équipements présents dans sa zone soient en bon état de fonctionnement. 
• Faire des propositions pour l’amélioration des conditions de vie et de travail.
• Il/ elle s’assure que les consommables ne soient pas en ruptures de stock
• Avec l’appui de son supérieur, contribue au dimensionnement de la base (bureau et Guest). Dans le cas d’une ouverture / déménagement / fermeture, il/elle établit un plan d’action, le soumet à validation du CT et le coordo log et s’assure de l’avancement de ce dernier

7. Participer aux dimensionnements de la base et des projets, à leur élaboration, implémentation et  clôture

• Il/Elle participe à l’élaboration des propositions de projets (budget et plan d’achat, bill of quantities)
• Il/ Elle s’assure que les bills of quantities (liste détaillée des items à acheter) ont des prix unitaires conformes au marché de sa zone
• Il / Elle, en collaboration avec son supérieur et la coordination logistique, dimensionne les besoins logistiques en fonction des projets et de sa base
• Il/ Elle alerte le responsable de projet des potentiels retards logistiques liés aux activités
• Il / Elle contribue activement aux audits externes et internes.

8. Assurer un reporting interne, externe et une représentation de l’ONG

• Il/Elle participe à toutes les réunions de la base impliquant le département logistique.
• Il/Elle centralise toutes les données logistiques et rédige mensuellement le rapport logistique relatif à ses tâches
• Il/Elle compile toutes les données logistiques (Véhicules, Achats, Contrat) avant de les communiquer aux différents Coordinateurs.
• Il/Elle prépare les annexes logistiques liées aux rapports intermédiaires et finaux des projets (inventaires des équipements, inventaires des stocks)
• Il/Elle participe à des réunions externes impliquant la logistique

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions. Votre profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur votre demande, sur demande de votre supérieur hiérarchique et après validation de l’administration.

Profil recherché :

• Baccalauréat +3 en logistique. Bac+5 apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.
• Une expérience dans l’humanitaire (ONG) et en gestion de projet serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires 

• Gestion des règles de sécurité
• Gestion/Management d’équipe
• Respect des procédures administratives et logistiques
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Français
• Maitrise du pack office
• Connaissance en software

Connaissances et compétences appréciées:

• Gestion en équipements techniques
• Capacité de négociation
• Anglais
• Fufuldé
• Maitrise du dépannage software et hardware

Caractéristiques personnelles attendues:

• Esprit d’équipe
• Capacité à désamorcer les conflits
• Capacité à gérer son stress
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité/efficience
• Force de propositions, recherche de solutions
• Capacité à gérer les priorités
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Sens des responsabilités
• Capacité de négociation
• Flexibilité
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Maroua (Région de l’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 15 septembre 2019.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR Ôboulot

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 05 SEPTEMBRE 2019
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.