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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Secrétaire de Direction (H/F) - Douala
À propos
SOCABLECT est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel électrique et de quincaillerie, disposant de plusieurs agences et engagée dans une phase de structuration, de professionnalisation et de croissance.
Dans ce cadre, SOCABLECT recrute une Secrétaire de Direction pour accompagner la Direction Générale dans la gestion administrative, organisationnelle et rédactionnelle.
Missions principales
Rattachée directement à la Direction Générale, la Secrétaire de Direction joue un rôle clé d’appui stratégique et administratif, garantissant la fluidité de l’information et l’organisation efficace de la Direction.
1. Assistance à la Direction Générale
- Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités
- Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous professionnels
- Préparer les dossiers de travail de la Direction
2. Rédaction & communication écrite (cœur du poste)
- Rédiger :
- courriers professionnels
- notes internes
- comptes rendus de réunions
- rapports administratifs
- Mettre en forme les documents officiels
- Garantir une rédaction claire, professionnelle et sans fautes
3. Gestion administrative & documentaire
- Gérer le classement physique et numérique des documents
- Assurer l’archivage des dossiers de la Direction
- Suivre les courriers entrants et sortants
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
4. Coordination interne
- Faire le lien entre la Direction Générale et :
- les départements internes
- les Chefs d’Agence
- Relancer les responsables sur les demandes et décisions
- Assurer le suivi des instructions données par la Direction
5. Organisation & rigueur
- Anticiper les besoins administratifs de la Direction
- Suivre les échéances importantes
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives
Profil recherché pour le poste : Secrétaire de Direction (H/F) - Douala
Formation
- Bac +2 / Bac +3 minimum en :
- secrétariat de direction
- assistanat de direction
- gestion administrative
- ou équivalent
Expérience
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire
- Expérience auprès d’une direction ou d’un top management fortement appréciée
Compétences requises
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de la rédaction administrative
- Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
- Maîtrise des outils bureautiques :
- Word
- Excel
- PowerPoint
- messagerie professionnelle
- Bonne capacité d’organisation et de priorisation
Compétences personnelles
- Discrétion et confidentialité absolues
- Rigueur et sens du détail
- Autonomie et proactivité
- Sens de l’organisation
- Présentation professionnelle
Langues
- Français : excellent niveau requis
- Anglais : niveau professionnel souhaité (lecture et rédaction simples)
Conditions et avantages
Rémunération
- Salaire : à définir selon expérience et compétences
Avantages sociaux
- Déclaration et affiliation CNPS
- Contrat conforme au Code du travail camerounais
- Congés payés légaux
- Droits sociaux liés à l’ancienneté
- Environnement de travail structuré et professionnel
Pourquoi rejoindre socablect ?
- Poste stratégique au contact direct de la Direction
- Environnement professionnel exigeant et formateur
- Possibilités d’évolution selon performance
- Entreprise en structuration et en croissance
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire de Direction (H/F) - Douala
- Métier : Juridique - Métiers des services - RH, formation
- Secteur d´activité : Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie - Equip. électriques, électroniques, optiques, précision - Secrétariat
- Type de contrat : CDI - CDD
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : 150 000 - 200 000 FCFA
- Management d'équipe : Non
- Formation
- Rédaction
- Messagerie
- Assistance
- Gestion Administrative
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".

