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Description du poste
Description
ADJOINT EXECUTIF BILINGUE
Nous recherchons un adjoint exécutif (EA) hautement
organisé, proactif et discipliné pour soutenir le PDG dans la gestion d'un
portefeuille complexe d'entreprises. Le candidat idéal sera jeune, énergique et
désireux d'apprendre, avec une solide expérience en soutien exécutif, création
de présentations, négociation et efficacité organisationnelle.
organisé, proactif et discipliné pour soutenir le PDG dans la gestion d'un
portefeuille complexe d'entreprises. Le candidat idéal sera jeune, énergique et
désireux d'apprendre, avec une solide expérience en soutien exécutif, création
de présentations, négociation et efficacité organisationnelle.
Missions / Responsabilités / Activités
1. Support exécutif et gestion du calendrier
- Gérer l'agenda du PDG en assurant une répartition optimale du temps.
- Organiser et planifier des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels.
- Agir en tant que gardien des communications internes et externes.
- Assurez-vous que le PDG est bien préparé pour les réunions avec les documents nécessaires.
- Prendre des notes détaillées lors de toutes les réunions de haut niveau et suivre les actions à entreprendre.
- Assurer l'exécution des décisions prises lors des réunions dans différentes entreprises.
- Effectuer le suivi auprès des équipes internes pour assurer l'achèvement des tâches assignées.
- Traduire les idées du PDG en présentations PowerPoint structurées à usage interne et externe.
- Préparer des rapports, des résumés et des documents commerciaux selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de service pour recueillir des données pour les présentations.
- Maintenir une communication directe avec les principaux fournisseurs et clients.
- Effectuer le suivi des commandes, des contrats et des négociations pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Gérer la correspondance commerciale et entretenir de solides relations professionnelles.
- Veiller à ce que le PDG reste très organisé et discipliné.
- Gérer les tâches administratives personnelles (rendez-vous, réservations, logistique de voyage, etc.).
- Fournir des rappels pour les délais et engagements importants
Compétences / Exigences / Qualités
- Spécification de travail (JS)
Éducation :
- Master en administration des affaires, gestion, communications ou dans un domaine connexe.
- Le MBA est un plus mais pas obligatoire.
- Une expérience antérieure de travail avec des cadres supérieurs est un plus.
- Anglais courant (le français est un plus mais pas obligatoire).
- Solides capacités organisationnelles et multitâches avec une attention aux détails.
- Excellentes compétences en matière de conception de PowerPoint et de présentations.
- Compétences exceptionnelles en négociation et en communication.
- Capacité à gérer efficacement son temps et à travailler sous pression.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace et d'autres outils de productivité.
- Jeune, dynamique et désireux d'apprendre.
- Doit être parfaitement anglophone avec une maitrise du français avec de fortes capacités d'adaptation.
- Doit avoir un état d'esprit naturel pour résoudre les problèmes et une attitude proactive.
Vos Avantages
- Salaire compétitif (selon expérience)
- Opportunités de voyages en Afrique et à l'international
- Opportunités d'évolution de carrière et de développement des compétences
- Exposition à des entreprises multisectorielles avec un environnement de travail au rythme rapide
Profil du candidat
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
