Assistante administrative - yaoundé
Date limite de l'offre: mardi 16 décembre 2025 16:05Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante Administrative - Yaoundé
AYOMEDIA recherche une Assistante Administrative. La candidate doit obligatoirement résider à Yaoundé un simple taxi de biyem assia carrefour
Travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente. Ses missions incluent la gestion des commandes, le traitement des dossiers clients, la facturation, et la communication avec les clients. Les compétences requises sont un bon sens de l'organisation, la maîtrise des outils bureautiques et une excellente relation client.
Missions :
- Suivit interne des projets
- Tenue de l'agenda du Directeur
- Saisie des pro-formas et compte rendu dans le respect de la date limite
- Accueil physique et téléphonique au bureau
- Gestion du planning de l’entreprise
- Réception, traitement et transmission des informations
- Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers)
- Mise en forme de documents
- Réalisation de présentations et rapport sur PowerPoint et de tableaux sur Excel
- Organisation et tenue des agendas : rdv externes (clients, partenaires officiels et autres, interviews, etc.) et rdv/séances de travail en interne (collaborateurs) ou externe (employés).
- Traitement des commandes et facturation : Saisir, traiter et suivre les commandes clients, et gérer la facturation.
- Gestion administrative : Mettre à jour les fichiers clients et les bases de données, rédiger des devis et d'autres documents.
- Support commercial : Assurer le contact téléphonique avec les clients, répondre à leurs questions et, dans certains cas, les conseiller sur les produits et services.
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative - Yaoundé
Profil recherché pour le poste :
- Organisation et rigueur : Indispensables pour gérer plusieurs tâches simultanément et ne rien laisser au hasard.
- Maîtrise des outils : Compétences solides en informatique et en bureautique, notamment avec Microsoft Office.
- Qualités relationnelles : Excellent sens du contact, aisance au téléphone, et professionnalisme pour représenter l'entreprise.
- Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière indépendante et à répondre rapidement aux demandes
- Connaissance du français (oral / écrit – avancé)
- Connaissance de l’anglais (serait également un atout)
- Être capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale
- Veille au traitement et au suivi des commandes des clients
- Être capable d’utiliser la culture de l’entreprise (verbalement et non) pour représenter cette dernière
- Avoir une très bonne maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
- Avoir un niveau minimal du Bac et une expérience professionnelle.
- Avoir une bonne maitrise de l'outil informatique, d'internet et des CRM
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative - Yaoundé
- Métier : Management, direction générale - Marketing, communication - Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Édition, imprimerie - Informatique, SSII, Internet - Marketing, communication, médias
- Type de contrat : CDI
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaoundé
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans
- Niveau d'études : Bac
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Oui
- Management
- Secrétariat
- Fichiers Clients
- POWERPOINT
- Assistanat
- Gestion
- Communication
- Bureautique
- Support
- Facturation
- Suivi des Dossiers
- Accueil Physique
- Fichiers
- Gestion Administrative
- Contact Téléphonique
- Devis
- Dossiers
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
