Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. 

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. 

Objectif global :

Sous la responsabilité du Responsable Projet CASH et SAME, l’Adjoint Responsable Projet CASH participe à l’implémentation de la stratégie définie dans le cadre du projet. Il assume, sous la délégation et la supervision du Responsable Projet, la responsabilité de la mise en œuvre des activités à travers la recherche de solutions, le travail avec les partenaires techniques (Agence de Cash/ Microfinance) (ONGI) implémentant des projets similaires, la planification des activités ainsi que leur suivi et évaluation. Il tient compte aussi des impératifs administratifs, financiers et logistiques qui sont nécessaires au bon déroulement des activités.

Objectifs spécifiques :

1. ASSURER LA SUPERVISION DES PROGRAMMES

• Il/Elle sélectionne avec son équipe et en collaboration avec les différentes autorités concernées, les sites d’intervention et supervise les enquêtes préalables : à cet effet il/elle participe à la conception et à la réalisation des études préliminaires aux projets dont les résultats serviront de données de bases et finales, par ailleurs ;
• Il/Elle s’assure que les autorités administratives, municipales, techniques de l’Etat, traditionnelles, et les populations bénéficiaires comprennent les objectifs des projets et participent activement à leurs mises en œuvre ;
• Il/Elle s’assure particulièrement de la transmission des informations et de la bonne implication de l’agence de microfinance / cash aux activités en vue d’une meilleure appropriation ;
• En se basant sur la proposition de projets et les réalités locales, il/elle contribue à la validation des critères de sélection des bénéficiaires des projets en concertation avec les autorités locales et autres leaders communautaires ;
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre des projets remplissent les conditions définies dans les critères de sélection ;
• Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important dans la mise en œuvre des projets, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
• Il/ Elle contribue à l’élaboration, en lien avec le/la responsable Projet FFP, à la validation des choix techniques et/ou stratégiques des projets ;
• Il/Elle veille au bon déroulement des activités de renforcement des capacités des relais communautaires en charge du suivi et de l’appui à la distribution de cash ; 
• Il/Elle veille à la réalisation des activités de formation spécifiques des bénéficiaires et l’accompagnement des activités de CASH ;
• Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre  et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
• Avec le Responsable Projet FFP, l’Adjoint Responsable volet Cash  organise le suivi des activités par les équipes de Moniteurs et les Chefs Moniteurs ; 
• Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
• Il/elle supervise l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques CASH, en lien avec son responsable ;
• Il/Elle anime les cadres de concertation prévus dans les projets ; 
• II/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités.

Activités transversales de supervision des programmes

• Il/Elle assure la bonne marche du volet CASH en cours en respectant le calendrier de réalisation des activités ;
• Il/Elle présente à ses équipes les objectifs, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont  compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités ;
• Il/Elle diffuse régulièrement auprès de ses équipes le chronogramme actualisé des activités et s’assure que celui-ci est compris et respecté ;
• Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes ;
• Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités ;​​​​​​​

2. SUPERVISER LES EQUIPES CASH SOUS SA RESPONSABILITE

• Il/Elle est responsable direct des équipes CASH ;
• Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités ;
• Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi ;
• Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable Projet les évaluations régulières des membres de ses équipes ;
• Il/Elle s’assure avec le Responsable Projet que la sécurité de ses équipes est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, etc) ;
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de ses équipes ;
• Sous la supervision du Responsable Projet, il/elle transmet, explique et fait respecter à ses équipes l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives ;
• Il/Elle identifie les besoins en formation de ses équipes et complète la formation de ses équipes si nécessaire ;
• Il/Elle participe au recrutement le cas échéant ; 
• Il assure l’intérim du Responsable Projet en son absence.

3. ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DU VOLET CASH

• Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la Responsable Projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées aux programmes dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l’analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes.
• Il/Elle fait parvenir au/à la Responsable de Projet un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel.
• Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la Responsable Projet, les plannings des achats liés aux activités qu’il/elle suit, ainsi que les plannings de distribution des Cash et autres matériels destinés à la réalisation des activités prévues dans le cadre du volet CASH ;
• Il/Elle planifie des besoins logistiques  et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat ;
• Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des DA, participation au choix lorsque c’est nécessaire, réception des achats, etc) ;
• Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il/elle donne son accord pour les achats locaux d’aide et en soumet certains au Responsable Projet FFP pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs) ;
• Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe CASH.

4. ASSURER LA COORDINATION, LE REPORTING ET LA REPRESENTATION

• Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données relatives au volet CASH ;
• Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement des programmes au/à la Responsable du Projet FFP ;
• Il/Elle veille à la rédaction des rapports hebdomadaires par les Chefs Moniteurs et rédige un rapport mensuel d’activités ;
• Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coodination technique avec ses équipes ;
• Il/Elle participe à la rédaction des propositions de projet et des rapports d’activités à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final) ;
• Il/Elle représente l’organisation auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés ;
• Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes ;
• Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à ses domaines d’activités (réunion inter ONG, sectorielle CASH, etc.) ;
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion.
• Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

5. ASSURER LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS

• Il/Elle s’assure que le plan sécurité est  connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
• Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son/sa responsable hiérarchique.
• Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne.
•  Il/Elle alerte sans délai son responsable hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
• Il/Elle s’assure que les membres de ses équipes et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…)

6. IDENTIFICATION DES FUTURS PROJETS POUR LA MISSION

• Avec le Responsable Projet FFP, il/elle est le/la référent(e) technique pour l’analyse des besoins et la préparation de nouveaux projets liés au CASH (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).
• Avec le Responsable Projet FFP, il/elle est le/la  référent(e) technique pour le calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide.
• Il/Elle participe à la rédaction de rapports d’évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.

Profil recherché:

• Etre titulaire au minimum d’un Bac + 3 en Agronomie ou secteurs rapprochés, Gestion de projets ; Bac + 5 apprécié.

Expérience Professionnelle 

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise donc un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale.
• Une expérience dans une ONG serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires 

• Encadrement d’équipe
• Formation / Capacity building
• Gestion de projet
• Expérience dans le Cash transfer
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Conception et rédaction de projets
•  Français 
• Pack office

Connaissances et compétences appréciées

• Anglais
• Connaissances procédures bailleurs institutionnels (ECHO,DUE, agences UN…)
• Statistique, SIG (Map Info, Arc View, etc)
• Base de données (Access ou autre)

Caractéristiques personnelles requises :

• Esprit d’équipe, capacité à déléguer
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Bon pédagogue
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité de négociation
• Bonne capacités rédactionnelles
• Ponctualité

Conditions

• Un poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême-Nord) ;
• Contrat à Durée Déterminée ;
• Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
• Entrée en poste à partir du 15 juin 2019