Agent de documentation import-export
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Description du poste
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la documentation import-export ? Rejoignez notre équipe à Douala et participez activement à la gestion des flux documentaires, en coordination avec les transitaires, douanes et partenaires internationaux.
Responsabilités du poste :
– Collecter, vérifier et archiver les documents liés à l’import-export (tels que déclarations en douane, connaissements, listes de colisage, factures, etc.), en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité des informations;
– Utiliser avec aisance les systèmes informatiques (par ex. E-GUCE, SAP, CMS, etc.) pour la saisie et le suivi des documents;
– Gérer la classification, l’organisation quotidienne des fichiers et la gestion des données, en assurant un traitement efficace d’un grand volume de documents;
-Coordonner et communiquer avec les transitaires, compagnies maritimes, services des douanes, CNCC, SGS et autres parties prenantes afin d’assurer la fluidité des processus documentaires;
– Suivre et traiter les anomalies liées aux documents, coordonner rapidement leur résolution et assurer le retour d’information pour garantir l’expédition des marchandises dans les délais;
– Faire preuve d’une bonne gestion du temps et respecter strictement les délais de clôture (cut-off) pour la préparation des documents.
Profil requis :
Niveau d’études non exigé ; une expérience professionnelle pertinente est un atout.
Compétences de base :
– Bon sens logique et bases solides en mathématiques, avec des notions de comptabilité;
– Maîtrise d’Excel pour le traitement et l’analyse des données;
– Rigueur, sens du détail et capacité à traiter efficacement un grand volume de documents avec une classification précise;
Connaissances professionnelles :
– Bonne connaissance des procédures d’import-export et des opérations documentaires du commerce international;
– Maîtrise de l’établissement et de la vérification des documents tels que déclarations en douane, connaissements, listes de colisage, etc;
– Expérience dans le traitement des anomalies liées aux documents.
Qualités personnelles :
– Excellentes compétences en communication et en coordination, avec une capacité à interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs;
– Forte capacité d’apprentissage et aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes ou processus;
– Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu, tout en conservant une attitude rigoureuse et méticuleuse.
Lieu : Douala
COMMENT POSTULER ?
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

