Statut et situation dans l’Organisation
L’assistant administratif et financier (ASAF) est placé(e) sous la responsabilité du Coordonnateur de AIDER. Il/elle assure le fonctionnement des services généraux et exécute les missions de représentativité de AIDER, de collecte de données de terrain, de planification de descentes de terrain, rédaction de compte rendu des activités réalisées, assiste à toutes les réunions organisées dans le cadre de sa mission.
L’assistant administratif et financier (ASAF) est responsable de la gestion administrative et financière.
Il/Elle assure la bonne organisation des activités de l’Association.
Missions :
❖ Missions principales
1- Gestion des services généraux
• Il/Elle est chargé de l'organisation générale des services généraux de l'Association ;
• Il/Elle met à la disposition des services de l’Association tous les moyens matériels et humains nécessaire à leur bon fonctionnement ;
• Il/Elle assure la gestion générale des archives de l’Association ;
• Il/Elle veille à la bonne circulation des informations générales sur la vie de l’Association.
2- Gestion financière
• Il/Elle prépare les chèques de paiement des salaires ;
• Il/Elle prépare la liquidation des factures fournisseurs après avoir rapproché factures et commandes;
• Il/Elle contrôle les états d'indemnités de missions avant leur paiement ;
• Il/Elle prépare les chèques à l'occasion des paiements des achats locaux et des décomptes des travaux ;
• Il/Elle prépare les états de frais divers (frais, perdiem (ou indemnités de missions) ;
3- Gestion comptable
• Il/Elle saisit et classe chronologiquement les pièces comptables ;
• Il/Elle tient le brouillard de la caisse de menues-dépenses ;
• Il/Elle prépare la liquidation des factures des fournisseurs après rapprochement des factures et commandes ;
• Il/Elle prépare les chèques de paiement des salaires ;
• Il/Elle contrôle l’état d’indemnité des missions avant leur paiement ;
• Il/Elle prépare l’état des frais divers (frais, perdiems, indemnité...) :
4- Gestion des stocks et des équipements
• Il/Elle assure le respect des règles de sécurité d’accès aux biens ;
• Il/Elle codifie et affecte les biens acquis selon des procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;
• Il/Elle assure également la gestion des consommations de carburant ;
• Il/Elle assure la maintenance courante des équipements collectifs (copieur, machine à relier, etc.) ;
• Il/Elle veille à ce que le personnel de l'Association gère les biens raisonnablement ;
• Il/Elle participe aux inventaires physiques de biens et des stocks.

Niveau scolaire requis / Formation
- Niveau d’étude : minimum BAC+3 en comptabilité, gestion des ressources humaines, management des projets ou équivalent ;
- Expérience professionnelle significative de deux (02) années dans un poste similaire au sein d’une structure ;
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
- Niveau excellent en français ;
- Aisance avec les outils informatiques ( word, excel, powerpoint) ;
- Logiciel de comptabilité SAGE
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique - Gestion administrative et du personnel ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Excellente maîtrise des outils de communication (téléphone, email, skype...)

Qualité requises
- Diplomate, bon communicant, autonomie, initiative et esprit d’équipe, dynamisme, rigueur et sens des responsabilités ; bonne capacité d’organisation, dynamisme, Organisé, rigoureux, polyvalent, adaptable, Discret et proactif, Positif et souriant.
- Disposer d’un permis B serait un atout.

» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence

» Lettre de motivation
» Photocopie CNI
» Photocopie du diplôme
» Curriculum Vitae