En tant que Responsable du Bureau de Projet à ITGStore, vous serez chargé de superviser et de coordonner l'ensemble des projets de l'entreprise, dans leur exécution respective par chacun des chefs de projets. Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement à la planification, l'exécution et la clôture des projets, tout en assurant le respect des délais, des budgets et des standards de qualité. Votre rôle est essentiel dans l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Missions :

• Superviser et coordonner les activités du bureau de projet.
• S’assurer du respect et de l’application de la méthodologie de gestion de projet.
• Assurer la planification, l'exécution et la clôture des projets.
• Gérer les ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des projets.
• Suivre et contrôler les budgets et les délais des projets.
• Assurer la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes.
• Servir d'interface entre les différentes parties prenantes (clients, équipes internes, direction).
• Fournir des rapports d'avancement réguliers à la direction des opérations et au comité de direction.
• Identifier, analyser et atténuer les risques associés à chacun des projets.
• Mettre en place des plans d'action pour répondre aux imprévus, sans impact significatif sur les délais et coût des projets.
• Animer et diriger les équipes projet, en répartissant les tâches selon les compétences des membres.
• Évaluer les processus de gestion de projet existants et proposer des améliorations éventuelles.
• Participer à la capitalisation des retours d'expérience pour optimiser la gestion des projets à venir, en s’assurant du respect de la phase de clôture interne des projets, ainsi que de la production du rapport des leçons apprises.
• Identifier et gérer les risques et les problèmes liés aux projets.
• Suivre et contrôler la production régulière des rapports d’avancement et compte rendu des réunions de suivi et/ou de pilotage hebdomadaire/mensuel avec le client.
• Animer le comité de pilotage hebdomadaire, pour la revue globale des projets de l’entreprise
• Veiller à la mise à jour du tableau de bord de suivi global des projets.
• Tenir un point hebdomadaire, pour contrôler le niveau d’exécution des actions assorties du comité de pilotage hebdomadaire de l’entreprise.
• Assurer en situations exceptionnelles, le pilotage de certains projets jugés trop stratégiques pour l’entreprise
• Procéder à une évaluation trimestrielle des chefs de projets, à soumettre à la direction des opérations