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Assistant(e) administratif(ve)

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: mercredi 25 janvier 2023 00:00

Description du poste

OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Réf de l’offre : AD-CDP22  

Une Institution Académique Française en pleine expansion basée au Cameroun recherche pour besoin de services : Un(e) Assistant(e), poste basé à Douala et Yaoundé.

MISSIONS ET TACHES

Il aura pour missions principales de :

  • Accueillir une clientèle
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Planifier des rendez-vous
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Suivre l'état des stocks

Les taches consisteront à :

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
  • Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

PROFIL REQUIS

  • BAC+3 minimum en secrétariat de direction ou gestion administrative 
  • Expérience au moins un (01) an en Assistanat de direction
  • Une bonne Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Compétences dans le domaine commercial serait un atout
  • Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques
  • Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances

Si vous souhaitez faire partie d’une institution où l’on valorise la performance dans une ambiance conviviale,
Alors faites nous rapidement parvenir votre CV via l’adresse suivante :

Merci de préciser en objet de votre mail et selon votre ville de résidence : AD-CDP23

Deadline : 25 Janvier 2023 à 17h3

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