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GRAPHIC INDUSTIRE

Secrétaire de direction – douala

Non specifié Akwa, Douala, Littoral, Cameroon
Date limite de l'offre: jeudi 5 mars 2026 02:33
de : GRAPHIC INDUSTIRE
Temps-plein Temps partiel CDD
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Description du poste

Description
secrétaire de direction
Missions / Responsabilités / Activités
  • Optimiser l'organisation : Assurer la fluidité de la circulation de l'information au sein du service.
  • Soutenir la hiérarchie : Soulager les responsables des contraintes logistiques et administratives pour qu'ils se concentrent sur leur cœur de métier.
  • Garantir l'image de l'entité : Être le premier point de contact professionnel pour les interlocuteurs externes (clients, usagers, partenaires).
  • Fiabilité des données : S'assurer que les dossiers sont à jour et que les informations saisies sont exactes.
  • Confidentialité : Garantir la protection des données sensibles et le respect du secret professionnel.
  • Respect des échéances : Veiller à ce que les délais (réponses aux courriers, factures, dossiers de subvention) soient strictement respectés.
  • Coordination : Assurer la bonne transmission des consignes entre les différents collaborateurs.
    • Compétences / Exigences / Qualités
  • Sens du service : Avoir une attitude orientée vers l'aide aux usagers ou collègues.
  • Rigueur et méthode : Ne rien laisser au hasard dans le classement ou la rédaction.
  • Discrétion absolue : Capacité à manipuler des données sensibles sans en parler.
  • Excellente présentation : En tant que premier visage de l'entreprise.
  • Maîtrise de la Bureautique : Utilisation avancée du Pack Office (Excel pour les tableaux, Word pour le publipostage, Outlook pour les agendas partagés).
  • Qualités Rédactionnelles : Maîtrise parfaite de la grammaire et de l'orthographe (indispensable pour la crédibilité de l'entreprise).
  • Gestion Administrative : Techniques de tri, d'archivage (numérique et physique) et de numérisation de documents.
    • Profil du candidat
    Documents de candidature
    » photocopie CNI
    » Curriculum Vitae
    NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

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