Stagiaire finance – yaoundé
Date limite de l'offre: mercredi 25 décembre 2024 06:46Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Le stagiaire de la FICR travaille en étroite collaboration avec le
département finance et administration mais également tous les autres
départements support et enfin tous les membre des différents locaux de
la FICR selon le besoin du département pour lequel il est recruté.
Le
stagiaire Finance sera chargé de soutenir les assistants finance et
l’équipe finance complète dans le suivi des entrées et sortie au sein du
département, la tenue régulière du pigeon Hall, les inventaires. Il
assurera également la tenue des archives du département finances après
chaque clôture et la régularisation des classements en retard ainsi que
la collecte et le l’appui au traitement des dossiers de TVA Il viendra
également en soutien au Responsable Finance pour les besoins du
département.
département finance et administration mais également tous les autres
départements support et enfin tous les membre des différents locaux de
la FICR selon le besoin du département pour lequel il est recruté.
Le
stagiaire Finance sera chargé de soutenir les assistants finance et
l’équipe finance complète dans le suivi des entrées et sortie au sein du
département, la tenue régulière du pigeon Hall, les inventaires. Il
assurera également la tenue des archives du département finances après
chaque clôture et la régularisation des classements en retard ainsi que
la collecte et le l’appui au traitement des dossiers de TVA Il viendra
également en soutien au Responsable Finance pour les besoins du
département.
Missions / Responsabilités / Activités
Tâches et responsabilités comptables et financières :
- Préparer les documents pour l'archivage tout en affinant leur description pour permettre un accès facile à l'information.
- Assurer la saisie quotidienne des données dans le système financier ERP de manière précise, efficace et opportune.
- Maintenir une plateforme numérique spécifique pour assurer un accès en temps réel à l'information financière en fonction de la demande.
- S'assurer que toutes les transactions sont correctement autorisées et entièrement documentées.
- Servir de point focal pour toutes les demandes de documents lors des audits ou des contrôles financiers.
- Tenir un registre de tous les documents envoyés aux auditeurs et des réactions/observations à leur sujet.
- Fournir des rapports mensuels sur les comptes de prépaiement et les rapprocher du bilan.
- Aider à vérifier toutes les factures des fournisseurs et effectuer des contrôles de conformité concernant, mais sans s'y limiter, le codage et les pièces justificatives.
- Effectuer le rapprochement de la petite caisse en fin de mois et s'assurer que le décompte des espèces est étayé par un relevé de compte du système.
- Effectuer les rapprochements bancaires de fin de mois et vérifier les informations avec l'assistant financier avant de les envoyer au workflow pour approbation.
- Contribuer au rapprochement des avances de trésorerie à la Société nationale.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Compétences / Exigences / Qualités
Education
- Etudes universitaires en finance, comptabilité, science économique et/ou administration
- Bacc+2 au minimum dans les domaines de finance, comptabilité, science économique et/ou administration
- Formation ou diplôme archivage
- Au moins 1 an cumulé ou non d’expérience dans la gestion des archives, la comptabilité et la tenue des dossiers
- Expérience dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international
- Expérience en matière de de comptabilité, d’interface comptable et de journaux comptables
- Expérience en matière de de comptabilité, d’interface comptable et de journaux comptables
- Expérience en organisation logistique de déplacement et soutien administratif
- Expérience avec les équipements ITC, équipement de bureau, photocopieur industriel, scanner HD
- Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout
- Compétences en comptabilité
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Capacite à gérer une charge de travail élevée et des délais étroits
- Bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques de Microsoft Office notamment Excel et Word.
- Savoir parler et écrire couramment le français et l'anglais
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
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