En tant que collaborateur privilégié du Président Directeur Général, vous êtes responsable du bon fonctionnement et du suivi quotidien de la gestion des activités privées et publiques de celui-ci.

De manière spécifique, les missions et activités de l’attaché de Direction se déclinent tel que suit :

• Assister le PDG dans la gestion de ses activités :
  
  • Recueillir les sollicitations de tous ceux qui souhaitent entrer en contact avec le PDG et les lui transmettre,
  • Lire tous les courriers (mail et papier) entrants du PDG et lui en faire un compte-rendu,
  • Rédiger une proposition de réponse à ces courriers et les faire valider par le PDG lui-même,
  • Superviser la transmission du courrier sortant,
  • Rédiger des notes de service du PDG.
• Gestion de l’agenda du PDG
  
  • Enregistrement des réunions, entretiens et évènements auxquels il participe dans son agenda électronique,
  • Rappel la veille et le jour J de la date et de l’heure de son rendez-vous.
• Assurer le suivi des dossiers de la structure :
  
  • Gestion administrative du personnel,
  • Coordination des ressources humaines,
  • Gestion de la communication,
  • Relations professionnelles,
  • Relations clients…
• Gestion du personnel autour du PDG en collaboration avec son secrétaire particulier
  
  • Réaliser les instructions données par le PDG,
  • Veiller à la propreté et à la décoration des logements du PDG,
  • Veiller à l’entretien mensuel et au nettoyage hebdomadaire des véhicules du PDG,
  • Supervision du petit personnel (cuisinier, homme de main, gardien),
  • Organiser les évènements auxquels participe le PDG (vérifier s’il est attendu que les dispositions d’accueil d’une personnalité ont été réalisées).
• Reporting
  
  • Appel chaque matin entre (09h et 10h) pour faire un point sur ce qu’il y a à faire dans la journée,
  • Appel chaque soir (entre 18h30 et 19h) pour faire un bilan de la journée.
• Organisation et management de projets transversaux :
  
  • Gérer un projet ou organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels…),
  • En présenter le bilan.
• Participation aux réunions des filiales (hebdomadaires, mensuelles et annuelles)
• Réalisation de toutes les tâches administratives s’afférant au poste.

• Expérience 1 à 2 ans sur un poste similaire ;
• Formation : Niveau : Bac+5 en lettres modernes ou équivalent exigé ;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise ;
• Excellente maîtrise du Pack Office ;
• Aisance relationnelle, ouverture d’esprit,
• Bonne culture générale et très grande capacité de lecture et de synthèse des documents et des ouvrages,
• Discret(e), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous avez une bonne présentation et êtes doté(e) d’une grande capacité rédactionnelle
• Vous devez être capable de vous intégrer rapidement à une équipe de travail.