Titre du poste: SECRETAIRE COMMERCIALE

Nombre de postes: 1

Lieu : Douala-Cameroun

Catégorie professionnelle : Employé

Expérience : 3 ans et plus,  une expérience dans  les activités de détails et la gestion des Points de vente VIP est un atout  

Type d'emploi : CDI

Secteur d'activité : Commerce-distribution

Raison d’être: Assurer le secrétariat commercial.

Principales responsabilités :

• Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
• Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie
• Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi
• Assure la circulation de l’information entre la direction  et les différents services et autres entités commerciales
•  Rédige  les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature des directeurs, les reproduit et les diffuse.
• Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
• Classe et archive les documents de la direction.
• Réception et orientation et gestion des visiteurs
• Organisation des missions : réservation d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de mission,  préparation des dossiers  de  base  pour  les  missionnaires, suivi des ordres de mission et des diverses réservations ;
• Suivi de démarches administratives  diverses
• Organiser,  Suivre  et gérer les emplois du temps et plannings de sa hiérarchie ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de la direction;
• Suivi de divers  abonnements : Presse écrite, magazine etc.
• Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie

Qualités personnelles : 

• Autonomie,  Disponibilité, Rigueur, Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.
• Créativité et sens prononcé de l'organisation du travail.  
• Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication.  
• Souplesse dans l'exécution de son travail.  
• Adhésion au projet d’entreprise
• Capacités d'analyse et de synthèse, Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique
• Bonne présentation
• Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes,  capacité à argumenter des décisions

Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience

Exigences : 

• Age minimum : 26 ans
• Formation : Minimum bac+2  en  secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent
• Niveau d'expérience minimum : minimum 3 ans
• Très bonne connaissance des outils Excel Word et PowerPoint
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.  

Atouts:  Expérience dans  les activités de détails sur des Points de vente VIP    

Contact :

Lettre de motivation et  curriculum vitæ 

Date limite candidatures: Mardi 28 mars 2020