Description

Une entreprise spécialisée dans le BTP recherche actuellement une assistante de chef de projet qui aura pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et l’organisation générale du projet.

Accès à l’emploi

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion d'entreprise, secrétariat, bureautique ou assistance technique d'ingénieur. Il est également accessible avec un Bac professionnel ou technique complété par une expérience professionnelle.

La maîtrise de l'outil bureautique et de la suite Office est exigée.

Responsabilités principales

• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
• Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès-verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers
• Effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité par des opérations de facturation, de déblocage de fonds, de relance de financeurs, de saisie d'écritures comptables
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
• Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de document
• Participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
• Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi
• Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, 
• Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
• Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
• Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
• Participer à des visites de chantier et constater l'avancée des travaux

Qualités et compétences requises

• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• Utilisation de logiciels de gestion comptable
• Procédures d'appel d'offres
• Méthodes de classement et d'archivage
• Gestion budgétaire
• Normes rédactionnelles
• Veille documentaire
• Techniques de communication

Candidatures : CV, lettre de motivation et références à envoyer avant le 27 Mai 2020.