Assistante administrative de coordination - yaoundé
Date limite de l'offre: mercredi 10 septembre 2025 11:48de :
INONI TECH
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante Administrative de Coordination - Yaoundé
Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et autonome pour venir en soutien à notre Coordinatrice Administrative. Vous prendrez en charge les tâches administratives quotidiennes, le suivi RH de base, la gestion des relances, la préparation de documents standards ainsi que les missions logistiques et organisationnelles.
Missions principales:
- Trier, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs et RH (candidatures, dossiers employés, absences, fichiers CNPS, checklists)
- Préparer et gérer les documents standards liés aux procédures internes (contrats, onboarding, welcome packs)
- Assurer le suivi des relances auprès des candidats, collaborateurs et fournisseurs pour l’obtention des documents ou informations demandés
- Scanner, classer et archiver les documents administratifs
- Collecter et organiser les informations et documents nécessaires au bon déroulement des activités
- Préparer les brouillons de contenus et gérer la mise en ligne selon les instructions de la Coordinatrice Administrative
- Rechercher des fournisseurs, contacter et relancer pour collecter des informations basiques
- Soutenir l’organisation logistique des réunions et autres événements internes
- Effectuer les courses et démarches administratives simples (banque, dépôt, collecte de documents et autres)
- Apporter un appui polyvalent à la Coordinatrice Administrative pour assurer le bon fonctionnement quotidien des activité
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative de Coordination - Yaoundé
Profil recherché
- Bac +2 minimum en assistanat administratif, gestion, ressources humaines ou équivalent
- Première expérience dans un poste de support administratif ou RH
- Sens de l’organisation, rigueur et attention au détail
- Personne dynamique, proactive, autonome, capable de travailler sans supervision constante
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Google Workspace, Excel, outils collaboratifs)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant les délais
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative de Coordination - Yaoundé
- Métier : R&D, gestion de projets - Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Éducation, formation - Secrétariat
- Type de contrat : CDI
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaoundé
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > bon niveau
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Non
- Documents Administratifs
- Dossiers Administratifs
- Fichiers
- Assistanat
- Support
- Dossiers
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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