Missions :

• Est le responsable administratif d'une sous-structure;
• Négocie et entretient divers contacts avec des contacts externes;
• Gère l'équipe administrative;
• Suivi des dossiers RH;
• S'assure du respect des procédures administratives par les différents services;
• Prépare et enregistre régulièrement les écritures comptables dans le logiciel comptable;
• S'assure de l'exactitude et de l'exhaustivité des transactions comptables conformément aux procédures financières;
• Aide à assurer le bon déroulement des opérations grâce à une gestion efficace des flux de trésorerie, couvrant les besoins en fonds de la délégation / structure;
• Tient les dossiers à jour à tout moment et garantit le classement adéquat des pièces justificatives pertinentes pour référence future, y compris les audits;
• Connaît, applique et respecte toutes les procédures administratives et financières et les délais liés à son travail;
• Identifie les anomalies ou autres problèmes et les signale à son superviseur;

• Formation universitaire avec spécialisation en comptabilité, Administration ou gestion;
• 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans un domaine similaire;
• L'expérience des organisations internationales est un atout;
• Bonne connaissance des logiciels comptables;
• Parfaitement bilingue (l'anglais et français);
• Bonne connaissance des outils informatiques (tableurs, traitement de texte et programmes du CICR);
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer une équipe;
• Disponibilité et flexibilité.