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Coordonnateur senior strategie et systeme d'information

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: dimanche 19 juin 2022 01:01
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Description du poste

Poste proposé : COORDONNATEUR SENIOR STRATEGIE ET SYSTEME D'INFORMATION

Description du poste
Placé sous la supervision directe du Directeur Exécutif Adjoint, le Coordonnateur Senior Stratégie et Système d’Informations aura pour principale responsabilité de concevoir et mettre en œuvre le système de gestion de connaissance et d’information de l’ACMS en s’assurant de son bon fonctionnement selon les normes et les procédures de PSI/ACMS et des partenaires impliqués dans la mise en œuvre des projets. Plus spécifiquement :
Qualité et innovations de la programmation

  • Fournir un soutien à l’ensemble du département des programmes pour améliorer le suivi, le service, l’engagement et le développement du portefeuille des différents partenaires ;
  • En collaboration avec les gestionnaires de projets, fournir un soutien pour rédiger et/ou réviser les rapports de programmes et de projets, les orientations, les politiques, etc., liées à la programmation
  • Participer ou diriger des groupes de travail visant à améliorer la qualité des programmes, l’efficacité opérationnelle, le cadre des politiques et des procédures.
  • Diriger des activités de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage pour l’ensemble de l’organisation.

Suivi et évaluation

  • Coordonner et/ou Réaliser les études quantitatives ou qualitatives selon les besoins de la plateforme et des partenaires.
  • Diriger l’évaluation et le suivi des programmes, la collecte de données, le développement des cartographies, l’identification des meilleures pratiques et la diffusion des connaissances et des leçons apprises parmi les membres du personnel des programmes, les partenaires, les parties prenantes, les donateurs et autres partenaires de mise en œuvre.
  • Suivre et renseigner de manière périodique les indicateurs stratégiques de l’organisation afin de fournir des informations de mesure de l’impact des interventions ;
  • Proposer et coordonner les initiatives ou solution numériques ou digitales qui visent à rapprocher les soins des cibles des projets/programmes ; 
  • Travailler avec les partenaires de terrain et les données afin que les données nécessaires soient générées pour évaluer l’impact et l’efficacité ainsi que les leçons tirées de nos activités de programme.
  • Diriger le processus annuel de planification du suivi et de l’évaluation avec les partenaires et les parties prenantes afin d’adapter et d’améliorer continuellement les plans annuels.
  • Fournir des analyses et des recommandations à la direction de l’organisation pour lui permettre de prendre des décisions stratégiques éclairées concernant les programmes.
  • Soutenir l’équipe des programmes dans l’élaboration d’outils de suivi systématiques et réalistes permettant de recueillir des données quantitatives et qualitatives pour la production de rapports sur les indicateurs de rendement des projets.
  • Coordonner la mise en œuvre de sondages de référence pour soutenir les exercices d’évaluation et de suivi pour diverses initiatives liées aux programmes.
  • Transmettre aux partenaires et au personnel les compétences nécessaires pour la gestion et l’analyse des données, les méthodes et les principes d’évaluation et de suivi ainsi que les techniques et les exigences de rédaction de rapports pour les donateurs afin d’en assurer la conformité.
  • Coordonner et animer la mise à jour du tableau de bord des projets de l’ACMS ;
  • Veiller à ce qu’une solide approche fondée sur l’analyse des genres soit incorporée à tous les aspects des systèmes de suivi et évaluation.

Gestion de connaissances

  • Le développement de la gestion des connaissances au sein de l'entreprise;
  • L’installation et la valorisation de la démarche du partage de connaissances auprès des employés ;
  • Le regroupement des savoirs, le traitement des informations et la gestion de leur diffusion via des outils disponibles au niveau de PSI (Sharepoint, etc)
  • La mesure de la pertinence et des performances des techniques, suivis quantitatifs et qualitatifs, veille, benchmark...

Rapports

  • Concevoir des modèles de rapports qui permettent la collecte et le regroupement de l’information dans les programmes ;
  • Assurer l’analyse des données obtenues auprès des bureaux et partenaires locaux pour alimenter les rapports ;
  • Compiler les rapports de projets de manière coordonnée et collaborative ;
  • Concevoir et tenir à jour une base d’information efficace sur les projets, en fournissant les ressources et le soutien nécessaires pour les intrants et les résultats des programmes.
  • Coordonner la préparation de divers documents (rapports, énoncés de position, documents de réflexion, etc.) pour présenter des résultats fondés sur des données probantes.

Développement de programmes

  • Contribuer à l’élaboration de nouvelles possibilités de financement pour la programmation et les relations avec des bailleurs de fonds institutionnels potentiels ;
  • Soutenir le département des relations externes dans l’élaboration de matériel de communication basé sur les leçons apprises et les histoires à succès, y compris les études de cas, les documents d’apprentissage et les infographies.

Gestion financière et des subventions

  • Contribuer à l’élaboration du budget annuel du département des programmes dans ses domaines de responsabilité ;
  • Approuver les dépenses dans le cadre des lignes budgétaires correspondant aux domaines de responsabilité.

Relations externes

  • Travailler en collaboration avec l’équipe de communication pour recueillir et raconter des histoires à succès sur les programmes de PSI/ACMS au Cameroun ;
  • Coordonner et animer la rédaction et la publication des articles, des résumés scientifiques, les leçons apprises, des études de cas ;
  • Veiller à la prise en compte des données produites par l’organisation dans le SIS national ;
  • Exécuter toute autre tâche liée à ses activités à lui confiée par sa hiérarchie.

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Lieu de travail : Yaoundé
Niveau du poste : 11ème catégorie, échelon A du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce
Type de Poste : Intermédiaire
Statut : Poste Local
Date de prise de fonction : 1er Août 2022

Profil recherché pour le poste : COORDONNATEUR SENIOR STRATEGIE ET SYSTEME D'INFORMATION

Qualifications et expérience professionnelle requises

  • Minimum Bac + 4 Statistiques, Démographie, Epidémiologie, Sciences sociales, Santé Publique ou autres disciplines équivalentes ;
  • Avoir au minimum six (06) années d'expériences professionnelles dans la recherche, le suivi-évaluation et la gestion des connaissances avec conception et mise en œuvre de système de gestion d'informations dans le domaine de la santé publique ou de manière générale dans le domaine de la santé ;

Compétences requises pour le poste

  • Bonne connaissance des logiciels de cartographie, des applications de collecte de données (configuration de formulaire et utilisation), des outils de visualisation des données ;
  • Avoir une connaissance avérée dans le traitement et l’analyse des données avec SPSS ou R, mais de préférence STATA ;
  • Avoir des connaissances dans le traitement et l’analyse des données qualitatives.
  • Connaissance du traitement et analyse des données sous Excel ;
  • Bonne connaissance de DHIS2 ;
  • Expérience dans la gestion des équipes ;
  • Maitrise du français écrit et parlé. Une pratique professionnelle de l’anglais est essentielle.

Aptitudes requises :

  • Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
  • Être apte à travailler sous pression ;
  • Posséder des capacités à entretenir des relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en étant sensible et respectueux de la diversité ;
  • Faire preuve de créativité et d’innovation dans son travail et démontrer son sens de l’intégrité ;
  • Etre orienté client et résultats ;
  • Avoir de solides compétences administratives, organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles.
  • Être ouvert au changement.

Expérience Professionnelle Requise en Substitution du Diplôme :

  • Avoir quinze (15) années d’expérience professionnelle dans la recherche, le suivi-évaluation et la gestion des connaissances avec conception et mise en œuvre de système de gestion d'informations dans le domaine de la santé publique ou de manière générale dans le domaine de la santé.

Dossier de candidature

  1. Une Lettre de motivation ;
  2. Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http:// www.acms-cm.org ;
  3. Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le/la candidat (e) retenu(e) ;
  4. Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du / de la candidat (e), (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).

Lieu de dépôts des dossiers
Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : [email protected]
N.B : Les candidatures se feront uniquement par le site internet de l’ACMS.
Les candidats sous contrat avec la fonction publique Camerounaise ne sont pas éligibles.  

Critères de l'annonce pour le poste : COORDONNATEUR SENIOR STRATEGIE ET SYSTEME D'INFORMATION
Métier :
Management, direction générale
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Qualité, méthodes
Recherche et développement
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Type de contrat :
CDI
Région :
Yaoundé
Niveau d'expérience :
Expérience > 10 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Nombre de poste(s) : 1

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