| Objectif / Résumé du poste. Sous la responsabilité directe de l’adjoint(e) coordinateur Logistique, l’assistant(e) Logistique capitale, est responsable des services généraux, de la gestion du parc motorisé, de la Gestion des approvisionnements, gestion des équipements et de la gestion informatique au sein de la capitale. Localisation du poste Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Yaoundé par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé. Responsabilités Gestion des services généraux de la capitale - Effectue des visites régulières afin d’évaluer et d’anticiper les besoins en maintenances, réparations et aménagements des locaux (Guets DMI et bureau) sur Yaoundé.
- Supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la capitale
- Supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la capitale
- S’assure que les équipements et mobiliers des différents bâtiments de Yaoundé sont correctement utilisés et entretenus.
- Elabore un planning d’entretien des équipements utilisés sur Yaoundé
- Emet à son supérieur les besoins en équipement pour le bon fonctionnement de la capitale
- Est responsable de la gestion des clés (Guest, bureau et véhicule)
- Fait remonter toutes anomalies dans la gestion des services généraux à son supérieur
- Est force de proposition pour l’optimisation des services généraux de la capitale
Gestion du parc motorisé et des transports - Est responsable en lien avec son supérieur, que les procédures de gestion de parc motorisé du chapitre 11 du MOPI en capitale soient respectées
- S’assure que les chauffeurs contrôlent leur véhicule à la prise de poste
- S’assure que les chauffeurs nettoient les véhicules
- S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante et adaptée
- Est responsable de la gestion en carburant
- Est responsable d’organiser les déplacements de Yaoundé de manière efficiente
- Est responsable que les services et maintenances des véhicules de Yaoundé soient faits dans les temps
- Est responsable que les papiers administratifs à Yaoundé des engins motorisés et des chauffeurs sont à jour et archivés.
- Participe aux expéditions pour les sous-délégations en conformité avec les procédures internes
- Fait remonter toutes anomalies dans la gestion du parc motorisé à son supérieur
- Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion du parc motorisé et des transports
Gestion des approvisionnements de la Capitale et Archivage - Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF ;
- Est responsable des achats de la Capitale sous validation de son supérieur
- Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat en Capitale et fait le suivi
- Met à jour le suivi des achats de la Capitale
- S’assure que les consommables (papèterie, produits ménagers, et autres) sont en quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes de la CRf
- Archive les dossiers d’achat de la Capitale (Numérique et physique).
- Fait remonter toute anomalie dans la Gestion des approvisionnements à son supérieur
- Est force de proposition dans l’optimisation de la chaine d’approvisionnement de la Capitale
Gestion informatique et télécom - Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements informatiques de la capitale
- Est responsable que les utilisateurs en capitale mettent à jour les antivirus et logiciels
- Est responsable que les backups mensuels de tous les ordinateurs de la capitale soient faits
- Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion informatique et télécom de la délégation
Gestion des ressources humaines - Est responsable du recrutement de son équipe et le suivi des parcours professionnels en lien avec son supérieur
- Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision
- Alerte son supérieur si une procédure disciplinaire va être enclenchée
- Organise des réunions mensuelles avec son équipe
- Elabore le PAI des membres de son équipe
- Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique
- Arbitre les conflits éventuels de 1er dégré au sein de son équipe
- Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration et son supérieur
- Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines
Reporting et représentation interne et externe de la logistique Capitale - Réalise le rapport logistique de la base de Yaoundé et l’envoi à son supérieur avant le 5 de chaque mois.
- Archive les pièces administratives dont il est en charge
- Participe à la préparation des audits
- Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la logistique sur demande de son supérieur
- Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations
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