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Assistante de direction

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: mardi 10 décembre 2024 00:00

Description du poste

OFFRE D'EMPLOI : Assistante de Direction

Missions

Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :

  • Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Directeur Général ;
  • Organiser les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général ;
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions ;
  • Assurer la gestion administrative du courrier et des contrats ;
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
  • Organiser l'archivage des documents importants ;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
  • Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général ;
  • Venir en support à la comptabilité ;
  • Gérer le budget et le reporting des activités ;
  • Organiser la logistique des formations et des recrutements ;
  • Passer des commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel ;
  • Suivre les procédures d’appels d’offres.

Aptitudes requises

  • Bonne connaissance de la gestion administrative ;
  • Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;
  • Maitrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques ;
  • Bonne connaissance des normes rédactionnelles ;
  • Maitrise des techniques de prise de notes ;
  • Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;
  • Bonne connaissance des techniques de numérisation ;
  • Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, ...) ;
  • Excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;

Profil Académique et Professionnel

  • Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ;
  • Cinq ans d’expérience minimum au poste recherché.

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être acheminées à l’adresse suivante :

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