Le Responsable des appels d'offres encore appelé, Chargé d'appels d'offres, Chargé de soumissions ou Chargé de réponses aux appels d'offres, est un professionnel qui travaille au sein d'une entreprise ou d'une organisation et est chargé de gérer le processus de réponse aux appels d'offres. Les appels d'offres sont des procédures par lesquelles une organisation sollicite des propositions de la part de fournisseurs potentiels pour la fourniture de biens, de services ou de travaux. Le rôle du Chargé d'appels d'offres consiste à coordonner toutes les étapes du processus, de l'identification des opportunités d'appels d'offres à la préparation et à la soumission des propositions.
En tant que Responsable des appels d'offres, votre rôle consistera à gérer le processus de soumission d'offres pour des projets ou des contrats, que ce soit dans le secteur public ou privé ainsi que les organismes internationaux. Voici ce qui est attendu :
1. Les missions :
Analyse des besoins de l'appel d'offres :

• Examiner attentivement les spécifications, les exigences et les critères de l'appel d'offres ;
• Comprendre les besoins du client ou de l'organisme émetteur de l'appel d'offres, etc.

Recherche et veille :

• Effectuer des recherches pour identifier les opportunités d'appels d'offres correspondant aux domaines d'activité de l'entreprise ;
• Tenir une veille constante sur les appels d'offres potentiels, etc.

Constitution de l'équipe 
2. Les responsabilités :

• Collaborer avec les départements internes pour comprendre leurs besoins en biens, services ou projets et déterminer les critères d'évaluation des fournisseurs potentiels ;
• Rechercher et identifier des fournisseurs potentiels en fonction des spécifications du projet ou du produit, en utilisant des bases de données, des réseaux professionnels et d'autres sources ;
• Rassembler et préparer la documentation nécessaire pour lancer un appel d'offres, y compris les spécifications techniques, les cahiers des charges, les délais, les critères d'évaluation et les modalités de soumission ;
• Coordonner le processus d'appel d'offres, distribuer la documentation aux fournisseurs intéressés, répondre à leurs questions, organiser des réunions d'information et superviser le déroulement de l'appel d'offres ;
• Examiner les offres soumises par les fournisseurs, évaluer leur conformité, etc.

3. Les compétences :
Recherche d'opportunités d'appels d'offres :

• Plateformes d'appels d'offres publics : Marchés publics, etc. 
• Outils de surveillance des opportunités d'affaires : Flux RSS personnalisés, alertes par e-mail, etc.

Gestion de la documentation d'appels d'offres :

• Logiciels de gestion de documents : SharePoint, Google Drive, Dropbox ;
• Outils de stockage et de partage de fichiers : Box, OneDrive, ShareFile, etc.

Préparation des soumissions :

• Logiciels de traitement de texte et de création de présentations : Microsoft Word, Microsoft, etc.