ASSISTANTE DE DIRECTION – OFFRE N° PPC00122

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• CDI
• Douala
• Publié il y a 19 heures

Un de nos clients

Recherchons pour le compte d’un de nos clients, une Assistante de Direction.

POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES

MISSION DU POSTE

L’assistante de Direction aura pour mission :

ACTIVITES PRINCIPALES

• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques importants, en l’absence de ses supérieurs
• Assurer l’ouverture du courrier et de sa diffusion, traiter les courriers et tous les documents ayant un caractère confidentiel
• Définir, mettre en place et contrôler les procédures d’émission de courrier
• Mettre en forme et saisir les courriers pour la direction dont elle dépend
• Maitriser parfaitement les outils bureautiques, ainsi que les matériels et logiciels informatiques en utilisation au sein de l’entreprise
• Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation des responsables
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs
• Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Assurer la gestion des demandes de réservation (billets d’avion, hôtels…)
• Organiser l’accueil des visiteurs étrangers
• Organiser des réunions de travail ou de visites clients
• Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquelles elle a reçu délégation
• Maitriser les exigences règlementaires et légales auxquelles le processus doit satisfaire
• Préparer les courriers à envoyer
• Préparer les courriers de prélèvement de TVA et/ou précompte
• Préparer les courriers de ristourne client
• Suivre de la mise à jour du tableau des achats directs non stockés
• Suivre du tableau des péremptions pour l’agence
• Relancer les clients concernant les chèques revenus impayés
• S’occuper de l’organisation des pauses café, réception et/ou évènement de l’agence (réunion de direction, contrôle, assemblée générale, comité de direction, conseil d’administration…)
• Assurer la constitution des dossiers pour les demandes de VISA de la direction

CONTRAINTES LIEES AU POSTE

• Les candidatures féminines sont hautement encouragées
• Poste basé dans la ville de Yaoundé

Les CV devront être envoyés à l’adresse suivante :  .

NB : Bien vouloir mentionner le numéro de l’offre à laquelle vous postulez dans l’objet de votre mail.