Secretaire de direction – douala
Date limite de l'offre: samedi 6 décembre 2025 15:32de :
CREATIV GROUP
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Description du poste
Description
CREATIV GROUP, cabinet d’accompagnement des investisseurs, de formations et de certifications en management des projets, recrute dans le cadre du renforcement de son équipe, un(e) : SECRETAIRE DE DIRECTION
Missions / Responsabilités / Activités
- Assister quotidiennement la Direction Générale dans ses activités.
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements.
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et documents officiels.
- Assurer le classement numérique et physique des documents.
- Tenir à jour les registres administratifs et les dossiers stratégiques.
- Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents services.
- Suivre la transmission des instructions, dossiers et décisions.
- Préparer, organiser et tracer les réunions internes et externes (convocations, comptes rendus, PV).
- Assurer la gestion des appels, mails et demandes internes/externes.
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.
- Organiser les déplacements professionnels, missions et évènements internes.
- Assurer le suivi des tâches, actions, engagements et livrables relevant de la Direction Générale.
- Produire des tableaux de bord et états de suivi périodiques.
- Garantir la conformité documentaire et la confidentialité des informations.
- Gérer les archives administratives et assurer leur bonne tenue
- Accueillir les partenaires, visiteurs et clients.
- Représenter la Direction Générale lors de certaines interactions administratives.
Compétences / Exigences / Qualités
- Bac + 3 en Secrétariat de Direction, Administration, Gestion, Communication ou diplôme équivalent.
- Minimum 03 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une PME structurée ou un groupe multi activités.
- Expérience exigée au contact d’une Direction Générale ou Direction Exécutive.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus et courriers officiels.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Maitrise des outils numériques : ERP, IA, Canva, Zoom.
- Excellente communication écrite et orale en français.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Justificatif experience professionnelle
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
