OBJET DE LA FONCTION

• Travaillant dans 54 pays en développement à travers l'Afrique, l'Asie et les Amériques, Plan a pour objectif d'atteindre autant d'enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui apportent des bénéfices durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d'autres et en opérant efficacement. Plan s'est engagé à répondre aux enfants affectés par les urgences dans les pays où nous opérons.
• Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l'Extrême-Nord du Cameroun, Plan s'est engagé à contribuer à la participation effective des jeunes aux efforts de consolidation de la paix. L'action du projet est de soutenir la paix et la sécurité et de renforcer les efforts de stabilisation dans le bassin du lac Tchad en améliorant la coordination des activités de stabilisation et donc en réduisant l'écart entre les intentions politiques et les réalités sur le terrain.

LES DIMENSIONS DU RÔLE :

• Sous la supervision directe du Superviseur de site de la DGV, assistant - Distribution est chargé d’implémentation directe du projet et du suivi de celui-ci.

Tâches spécifiques:

Sous le contrôle du superviseur de site de Distribution des vivres, l’assistant de distribution est chargé de :

• Proposer les lieux de distribution dans les Localités ou le camp au besoin ;
• Établir et soumettre des plans de distribution de distribution mensuelle de vivres en étroite collaboration avec les partenaires et Coordonnateur
• Préparer les listes et les cartes de distribution
• Planifier le transport et le stockage sur les points de distribution en collaboration avec le superviseur ;
• Superviser le chargement et déchargements de vivres ;
• Être en contact avec les autorités locales, comités de gestion des réfugiés, représentants, comités de distribution etc
• Faire respecter en totalité les critères d'éligibilité des bénéficiaires lors des enregistrements
• Centraliser les informations des agents distributeurs sous sa supervision ;
• Assurer la propreté et la conformité du matériel fixées par PAM et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
• Vérifier si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population ;
• Organisation de tous ouvriers de la DGV, les manutentionnaires, les agents terrain, les comités de distribution sont informés de l'opération de distribution au moins un jour à l'avance selon le calendrier établi ;
• Superviser les agents distributeurs et Veiller aux distributions afin de Veiller à leur bon déroulement dans le respect des bénéficiaires : mise en place, contrôle des quantités reçues, contrôle d'éligibilité des bénéficiaires, sécurité, aide aux personnes les plus vulnérables, propreté du site et des magasins etc
• Surveiller le travail des volontaires participants à la distribution ainsi des agents distributeurs ;
• Faire assurer la sécurité sur les sites de distribution dans ces zones de couverture
• Participer à la séance de débriefing et Formuler au superviseur/Coordonnateur des recommandations pour les distributions suivantes ;
• Diriger les équipes de distribution sous sa responsabilité et Participer à leur encadrement
• Rédiger les rapports de distribution Journaliers, hebdomadaires et mensuels de la distribution ;
• Suivre la mise en œuvre des activités conformément aux protocoles d’accord signés avec les partenaires coopérant et rapportés sur le déroulement des activités ; Organiser et Superviser les activités de distribution ;
• Préparer des rapports réguliers sur l’avancement des activités et sur l’évolution des Indicateurs de base de la sécurité alimentaire des populations ciblées ;
• Organiser et assurer les suivis post distribution et en produire des rapports ;
• S’assurer de la conformité de l’exécution du programme avec les procédures établies.
• Organiser et Superviser les activités de distribution
• Conduire des visites de suivi auprès des bénéficiaires,
• Conduire des groupes de discussion afin de s’enquérir de la perception des bénéficiaires quant à l’assistance reçue ;
• Planifier et Participer aux enquêtes avec les équipes le superviseur et le M&E ;
• Saisir les données ;
• Rédiger les rapports post distribution
• Exécuter toutes autres taches, en rapport avec les distributions, demandées par le Superviseur ;
• Contribuer à la rédaction des rapports finaux de distribution ;
• Organiser et renforcer les sensibilisations communautaires avant, pendant et après l’assistance. Assurer la propreté et la conformité du matériel fixées par PAM et signaler ;
• Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d'entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;
• Être vigilent pour que la quantité prévue pour chacun soit respectée ;
• Éviter de servir des rations non équilibrées pour les mêmes bénéficiaires.

Aspect Administratif

• Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d'activités.
• Elaborer le planning de travail avec le superviseur ;
• Appui au recrutement des ouvriers de la DGV ;

Qualifications requises

• Bac +2 en sciences sociales / humaines, agronomique ou dans un domaine proche
• Experience de travail dans une ONG national ou Internationale humanitaire;
• Au moins 1 an d’expérience dans des programmes de distribution général de vivres.
• Avoir une bonne connaissance et comprehension des principes humanitaires et des normes internationales pour la protection des enfants
• Avoir les connaissances sur les politiques et procédures de Plan International, des normes Sphère, de la normes humanitaire fondamentale
• Savoir utiliser l'outil informatiques et maîtriser les logiciels courants (Word, Excel et PowerPoint publisher, LESS etc…).
• Bonnes compétences rédactionnelles;