APPEL A CANDIDATURE

Position: Data Manager

Lieu de travail : Yaoundé, Région du Centre, Cameroun.

Date limite de candidature : 27 Septembre 2022

Présentation de l’association :

M.A.SANTE [Meilleur Accès aux Soins de Santé] est une ONG camerounaise basée à Yaoundé, créée en 2006 avec pour objectif de contribuer à l’amélioration de l'accès aux soins de santé au Cameroun à travers la recherche, la formation en santé ainsi que la mise en œuvre des interventions sanitaires. Ses activités sont organisées à partir de son siège social à Yaoundé et de ses sites décentralisés basés à l’hôpital régional de Kousseri  (Extrême-Nord, Cameroun), au CMA de Congo I (Douala, Cameroun), au district de santé de Mogodé (Extrême-Nord, Cameroun).

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’Association recherche 01  Data Manager.

Objectif / Résumé du Poste :

Sous la responsabilité et la supervision du Coordonnateur des projets, et en collaboration avec toute l’équipe M.A.SANTE, Le data manager a pour mission de participer à l’amélioration du système de collecte des données, à la centralisation des données collectées et à l’analyse des informations pour une prise de décision stratégique.

Responsabilités :

 Participer à l’amélioration du système de collecte des données

• Effectuer la revue des outils utilisés pour la collecte des données sur les différents projets mis en œuvre dans l’Extrême Nord du Cameroun ;
• Appuyer les équipes dans l’élaboration des termes de références des enquêtes en définissant les méthodologies de chaque enquête et ou évaluations ;
• Apporter les conseils nécessaires pour l’amélioration des outils des différents projets mis en œuvre ;
• Former l’équipe des différents projets mis en œuvre à M.A SANTE à la collecte des données ;
• Collaborer avec les équipes pour identifier les problèmes prioritaires et contribuer à la résolution de ces  problèmes.

Assurer la mise en place des outils de reporting du projet ainsi que leur harmonisation dans les différentes bases

• Participer à la conception des documents techniques et supports de collecte des données des activités du projet ;
• Mettre en place des outils de collecte des données et assurer leur harmonisation dans chaque base ;
• Accompagner/Encadrer tous les utilisateurs sur le remplissage correct et la compréhension harmonisée des items de chaque support de collecte des données ;
• Assurer la création des bases des données en lien avec les outils de collecte.

Centraliser les données collectées

• Mettre en place une base de données pour chaque axe de manière à faciliter le suivi ;
• S’assurer que les données recueillies sont complètes et fiables, avant de procéder à leurs compilations ;
• Procéder aux traitements des données compilées et les transmetre dans les délais à la hiérarchie pour validation ;
• Faire l’analyse critique des données et faire des recommandations en termes d’actions correctrices ;
• Renseigner mensuellement les outils de suivi opérationnel ;
• Archiver les données validées.

Saisir, analyser, compiler et archiver les informations

• Vérifier la qualité des données à saisir et signaler les problèmes rencontrés ;
• Analyser les données et proposer des orientations stratégiques ;
• Analyser, valider et transmettre les données avec une liste des rapports analysés durant le mois (Rapport Mensuel, Outil de Suivi Opérationnel, etc.) ;
• Renseigner le chef de projet sur toutes les difficultés ou points forts observés pendant le traitement des données et fournir un rapport ;
• Monitorer sur une  base quotidienne, la couverture, la transmission, la complétude, la promptitude et l’exactitude des données transmises à partir du terrain.

Rédiger les rapports et superviser les équipes lors des enquêtes

• Assurer la vérification, l’enregistrement, le traitement et l’analyse des données recueillies par les équipes terrain et les enquêteurs ;
• Veiller sur la qualité des données collectées et compilées par les enquêteurs en fin de journée d’une enquête ;
• Vérifier la qualité des données collectées sur le terrain ;
• Participer à la formation des agents enquêteurs pendant les enquêtes ;
• Superviser de façon permanente, régulière et continue les équipes terrain et les enquêteurs ;
• Rédiger les différents rapports des évaluations et enquêtes effectuées.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Diplôme /Niveau d’étude   :

• Avoir minimum un BAC scientifique ;
• Avoir un diplôme Universitaire en gestion, analyse de données, en Informatique ou en Mathématiques ou niveau équivalent ;
• Expérience en suivi évaluation et gestion des données ;
• Expérience humanitaire dans une ONG serait appréciée.

Compétences et expériences indispensables :

• Avoir des connaissances avancées en informatiques (Word, Excel, Power Point ; internet), et les logiciels/outils de gestion des données (Kobo collect, ODK, Tablette/GPS , RC, etc.);
• Avoir d’excellentes capacités de communication écrite et orale en langue anglaise et Français.

Connaissances spécifiques :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Faire preuve de patience, pédagogie, diplomatie et de capacités d’adaptation ;
• Avoir un très bon relationnel (interne et externe) ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Etre Apte physiquement.

Compétences et expériences appréciées : 

• Bonne capacité à gérer la fatigue physique ;
• Bonne capacité d’initiative ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités ;
• Sens de la diplomatie et de la négociation ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Flexibilité et rigueur ;
• Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe ;
• Sens de précisions, autonomie, créativité, capacité d'organisation, capacité d’analyse et de synthèse.

Composition du dossier :

• Lettre de motivation d'une page
• Copie certifiée du diplôme ou de l’Attestation de réussite
• CV de deux pages au maximum
• Tout document attestant de l’expérience professionnelle (Attestation de stage, d’emploi, certificat de travail ou tout autre document y relatif). 

Comment soumettre sa candidature :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 27 Septembre  2022 à 17 heures au siège de l’Association : Yaoundé, Quartier Biyem-Assi, face Centre Educatif Tyrannus, soit envoyé  à l’adresse suivante : avec copie à  .

Seules les candidatures retenues seront contactées pour les auditions.