Stagiaire office manager – douala
Date limite de l'offre: lundi 19 janvier 2026 02:10de :
FEDHEN CAPITAL
Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
Pour ne jamais manquer une opportunité, suivez-nous sur Telegram et contactez-nous directement via WhatsApp pour rechercher des offres d'emploi.
Mini Job Ôboulot sur WhatsApp
Devenez revendeur CANAL+ depuis votre maison, boutique , ou call-box , et gagnez des revenus sans efforts , cest simple , pratique, et gratuit!!!
Description du poste
Description
Titre : Stagiaire Office Manager – Remplacement congé maternité
Nature du poste : Stage à temps plein visant à assurer la continuité des fonctions administratives et organisationnelles pendant le congé maternité de l’Office Manager.
📋 Définition du poste
Sous la supervision directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF), le/la Stagiaire Office Manager prend en charge, à titre temporaire, les missions de l’Office Manager pendant la période de congé maternité.
Nature du poste : Stage à temps plein visant à assurer la continuité des fonctions administratives et organisationnelles pendant le congé maternité de l’Office Manager.
📋 Définition du poste
Sous la supervision directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF), le/la Stagiaire Office Manager prend en charge, à titre temporaire, les missions de l’Office Manager pendant la période de congé maternité.
L’objectif est de garantir la continuité des opérations administratives, de coordination et de gestion du bureau, dans le respect des procédures internes et des lignes hiérarchiques établies.
📌 Conditions et lieu de travail
- Type de contrat : Stage à temps plein
- Lieu : Douala
- Durée : Alignée sur la durée du congé maternité de l’Office Manager titulaire
- Horaires : Conformément aux règles internes ; flexibilité ponctuelle possible
Missions / Responsabilités / Activités
1. Support administratif et organisationnel
- Assister la DAF dans les tâches administratives et opérationnelles quotidiennes.
- Gérer le courrier, la documentation et les flux d’informations internes.
- Organiser les réunions : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions.
- Gérer les agendas, rendez-vous et plannings administratifs liés aux activités du bureau.
2. Coordination et communication
- Servir de point focal administratif entre les services internes et les parties prenantes externes (clients, fournisseurs, banques, partenaires).
- Assurer une communication interne et externe efficace en coordination avec la DAF.
- Faciliter la diffusion des instructions de management et des informations opérationnelles.
3. Coordination opérationnelle et projets
- Appuyer la planification, la coordination et le suivi des activités administratives et opérationnelles.
- Contribuer au suivi de l’avancement des projets internes sous la supervision de la DAF.
4. Appui budgétaire et administratif financier
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets administratifs.
- Appuyer le suivi de la trésorerie et des flux de caisse en coordination avec l’équipe Finance.
- Veiller à la conformité des dépenses administratives avec les budgets approuvés et les procédures internes.
5. Administration des ressources humaines et gestion du bureau
- Gérer la logistique du bureau et les commandes de fournitures.
- Appuyer les processus de recrutement sur le plan administratif (préparation des dossiers, planification, intégration).
- Fournir un appui administratif aux différents services selon les besoins.
- Assurer une bonne gestion documentaire, le classement et l’archivage.
Compétences / Exigences / Qualités
Formation
- Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Finance, Administration, Ressources Humaines ou domaine équivalent.
Expérience
- Une première expérience en administration, assistant de direction ou un stage similaire est un atout.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langues
- Bonne maîtrise du français ; l’anglais est un atout.
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation, proactivité.
- Bonnes capacités de communication.
- Sens de la confidentialité et professionnalisme.
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
