Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée.

Mission:

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
• Traitement et suivi du courrier
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone…)
• Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
• Assister à la gestion administrative de la structure
• Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires
• Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions
• Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers
• Effectuer des documentations, des recherches sur le web
• Assurer le suivi des factures (électricité, eau, câble, etc…)
• Assurer la propreté des lieux
• Organiser l'archivage des documents importants.

• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'au moins un client de messagerie et un très bon niveau d’anglais (oral et écrit).
• Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

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Chèr(e) candidat(e)

N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.

Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel.