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Assistante de direction - douala

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: mardi 2 novembre 2021 22:00
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Description du poste

Poste proposé : Assistante de Direction - Douala

Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée.

Mission:

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
  • Traitement et suivi du courrier
  • Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone…)
  • Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
  • Assister à la gestion administrative de la structure
  • Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires
  • Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions
  • Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers
  • Effectuer des documentations, des recherches sur le web
  • Assurer le suivi des factures (électricité, eau, câble, etc…)
  • Assurer la propreté des lieux
  • Organiser l'archivage des documents importants.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Douala
  • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'au moins un client de messagerie et un très bon niveau d’anglais (oral et écrit).
  • Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

*********************

Chèr(e) candidat(e)

N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.

Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Douala
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Secrétariat
Services autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Douala
Ville : Douala
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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