Assistante de direction - douala
Non specifié
Douala
Date limite de l'offre: mardi 2 novembre 2021 23:00
de :
ANGE SECURITY
Description du poste
Poste proposé : Assistante de Direction - Douala
Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée.
Mission:
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
- Traitement et suivi du courrier
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone…)
- Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels)
- Assister à la gestion administrative de la structure
- Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires
- Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions
- Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers
- Effectuer des documentations, des recherches sur le web
- Assurer le suivi des factures (électricité, eau, câble, etc…)
- Assurer la propreté des lieux
- Organiser l'archivage des documents importants.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Douala
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'au moins un client de messagerie et un très bon niveau d’anglais (oral et écrit).
- Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.
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Chèr(e) candidat(e)
N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.
Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Douala
Métier : | Secretariat, assistanat |
Secteur d´activité : | Secrétariat Services autres |
Type de contrat : | CDI |
Région : | Douala |
Ville : | Douala |
Niveau d'expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
Niveau d'études : | Bac |
Langues exigées : | anglais›courant français›courant |
Nombre de poste(s) : | 1 |