Assistant(e) commercial(e) - yaoundé

Non specifié Yaoundé

Date limite de l'offre: lundi 13 janvier 2025 22:18

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Description du poste

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) Commercial(e) - Yaoundé

Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Commercial(e).
Missions :

Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et traiter les demandes ou questions ;
Lire et analyser les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion ;
Préparer les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques ;
Classer et extraire des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et mettre en place un système d'archivage ;
Gérer et actualiser l’agenda de la direction (organisation et prise de rendez-vous) ;
Organiser les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements ;
Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision ;
Gérer et suivre les dossiers professionnels et dossiers affaires ;
Préparer les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les réunions de service ou commerciale), participer aux réunions et en établit les compte-rendu ;
Effectuer des recherches d'informations et les synthétise pour les cadres ;
Superviser d'autres employés administratifs et leur délègue des tâches ;
Suivre les actions commerciales ;
Prise de rendez-vous commerciaux ;
Mettre à jour support commercial, différents tableaux de bord, rapport d’activité mensuel ;
Effectuer le phoning (commercial téléphonique) ;
Rédiger cotations, offres ;
Créer et mettre à jour du fichier clients/suspects ;
Saisie des devis/factures ;
Élaborer des présentations ;
Assister le Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier et la Directrice Commerciale dans leurs différentes missions.

Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Commercial(e) - Yaoundé

Niveau d’étude : BAC +2 assistant de direction, assistant commercial, assistant de gestion de PME et de PMI, assistant de manager, assistant en gestion administrative, gestion des entreprises et des administrations
Expérience professionnelle de 01 an
Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Conditions de travail :

Stage professionnel de 06 mois. A l’issue de ce stage si concluant, le poste sera ouvert à un CDD (contrat à durée déterminée) de 06 mois
Durée de travail : 40 heures / semaine
Localisation du bureau : Yaoundé
Date de prise du stage : 01 Février 2025

Compétences

Technique d’accueil téléphonique ;
Technique de gestion de l’agenda ;
Communication professionnelle et interpersonnelle ;
Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation à une réunion, un évènement ;
Connaissance de tous les aspects de la gestion du personnel ;
Connaissance en bureautique (capacités rédactionnelles) ;
Maîtrise des outils informatiques (excel, word, powerpoint, prezi, access, outlook, lotus notes) ;
Parfaite maîtrise de la langue française ;
Maîtrise de l’anglais.

Les « savoir-faire » :

Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs ;
Capacité d’organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres) ;
Esprit de synthèse ;
Sens du service client.

Les « savoir-faire » comportementaux :

Capacité relationnelle ;
Sens de l’organisation ;
Sens de l’initiative ;
Sens de l’écoute ;
Discrétion ;
Respect de la confidentialité.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Commercial(e) - Yaoundé

Métier : Commercial, vente
Secteur d´activité : BTP, construction
Type de contrat : Stage
Région : Yaoundé
Ville : Yaoundé
Travail à distance : Non
Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3
Langues exigées : français > bon niveau
Nombre de poste(s) : 1
Salaire proposé : < 150 000 FCFA
Management d'équipe : Non

word et excel
Marketing
Actions Commerciales
Assistanat
Dossiers
WORD
Archivage
Secrétariat
Devis
POWERPOINT
Vente
Communication
Gestion Administrative
Support
Bureautique

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