Nous recherchons une Assistante de Direction pour notre siège à Yaoundé
Nous voulons une personne dotée d'une forte expérience en organisation administrative.
Ses principales missions sont :

• L'accueil des visiteurs de l'entreprise et leur orientation ;
• La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l'entreprise ;
• La gestion des courriels physiques et électroniques de l'entreprise ;
• La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• Le classement et l'archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
• L'établissement des tableaux de bord ;
• La gestion de l'agenda du dirigeant de l'entreprise ou de sa hiérarchie ;
• La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
• Le Suivi des relations clients
• L'organisation des réunions d’affaires
• La préparation des réunions internes et externes
• La rédaction des comptes rendus à soumettre à temps à la hiérarchie
• La coordination des équipes
• La gestion des premières négociations ;
• La conduite de la préparation d'un budget ;
• La transmission des informations en interne et en externe ;
• Le traitement d'informations (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Le suivi des conditions d'exécution d'un contrat ;
• La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
   

Elle devrait avoir :

•  Un sens élevé de la discrétion
•  Une parfaite maitrise de l'outil bureautique et des techniques de secrétariat
•  Une grande qualité rédactionnelle et relationnelle
•  Un bon niveau en Anglais

Diplôme souhaité :

•  Licence ou BTS en management
•  Une expérience professionnelle d'au moins 03 ans à un poste similaire serait un atout.

Pour tous candidats intéressés, bien vouloir déposer vos dossiers

• Composition du dossier :
• Demande adressée au PDG OUAZ CAPITAL
• Diplôme requis
• Curriculum vitae accompagné des justificatifs de l’expérience
• 2 photos 4x4