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Assistante de direction

Non specifié Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé
Date limite de l'offre: mardi 24 janvier 2023 00:01
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Description du poste

Poste proposé : Assistante de Direction

Nous recherchons une Assistante de Direction pour notre siège à Yaoundé
Nous voulons une personne dotée d'une forte expérience en organisation administrative.
Ses principales missions sont :

  • L'accueil des visiteurs de l'entreprise et leur orientation ;
  • La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l'entreprise ;
  • La gestion des courriels physiques et électroniques de l'entreprise ;
  • La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
  • Le classement et l'archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
  • L'établissement des tableaux de bord ;
  • La gestion de l'agenda du dirigeant de l'entreprise ou de sa hiérarchie ;
  • La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
  • Le Suivi des relations clients
  • L'organisation des réunions d’affaires
  • La préparation des réunions internes et externes
  • La rédaction des comptes rendus à soumettre à temps à la hiérarchie
  • La coordination des équipes
  • La gestion des premières négociations ;
  • La conduite de la préparation d'un budget ;
  • La transmission des informations en interne et en externe ;
  • Le traitement d'informations (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Le suivi des conditions d'exécution d'un contrat ;
  • La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
     
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction

Elle devrait avoir :

  •  Un sens élevé de la discrétion
  •  Une parfaite maitrise de l'outil bureautique et des techniques de secrétariat
  •  Une grande qualité rédactionnelle et relationnelle
  •  Un bon niveau en Anglais

Diplôme souhaité :

  •  Licence ou BTS en management
  •  Une expérience professionnelle d'au moins 03 ans à un poste similaire serait un atout.

Pour tous candidats intéressés, bien vouloir déposer vos dossiers

  • Composition du dossier :
  • Demande adressée au PDG OUAZ CAPITAL
  • Diplôme requis
  • Curriculum vitae accompagné des justificatifs de l’expérience
  • 2 photos 4x4
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Type de contrat :
CDI - CDD
Région :
Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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