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Description du poste
Description
Secrétaire
Missions / Responsabilités / Activités
Rattaché à un chef de service ou à un responsable de son entreprise, le secrétaire bureautique aura pour missions de :
- gérer les appels téléphoniques
- recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
- assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
- tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie
- préparer les déplacements de sa hiérarchie
- organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus
Les fonctions du secrétaire bureautique sont donc diverses, mais celles-ci dépendent surtout de la taille de la structure pour laquelle il travaille.
Si celle-ci est de petite taille, alors le secrétaire bureautique en devient l’interlocuteur privilégié. En effet, dans ces-là, ses tâches ne seront pas seulement administratives, mais consisteront également en l'accueil physique et la prise de communication téléphonique des visiteurs, des clients, ainsi que des prestataires extérieurs.
Compétences / Exigences / Qualités
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes
- Technique d'écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie
Profil du candidat
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
