Assistant administratif et commercial - yaoundé
Non specifié
Yaoundé - International
Date limite de l'offre: mardi 24 mars 2026 08:25
de :
MADIA SARL
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistant Administratif et Commercial - Yaoundé
Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial.
Missions :
Accueil & Communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, classement et envoi)
Gestion Administrative
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, procès-verbaux)
- Assurer le classement physique et numérique et l'archivage rigoureux des dossiers
- Participer au suivi de certaines opérations administratives et comptables
- Assister la direction dans l'organisation des réunions et activités administratives
- Gérer les tâches de secrétariat et de bureautique au quotidien
Marchés Publics
- Assurer la veille et le suivi des appels d'offres et marchés publics au Cameroun
- Préparer et constituer les dossiers de soumission aux marchés publics
- Suivre les procédures réglementaires liées à la passation des marchés publics
- Tenir à jour les documents administratifs requis pour la qualification aux marchés (attestations fiscales, CNPS, etc.)
Appui Commercial
- Participer à la prospection et au développement du portefeuille clients
- Élaborer des devis, propositions commerciales et bons de commande
- Assurer le suivi des commandes clients, des relances et de la facturation
- Contribuer à la fidélisation des clients existants et à l'animation de la relation commerciale
- Participer à la mise en œuvre des actions marketing et promotionnelles
Suivi de la Clientèle
- Tenir à jour la base de données clients et assurer un suivi régulier (relances, appels de courtoisie, satisfaction)
- Traiter les réclamations et veiller à leur résolution dans les meilleurs délais
- Mettre en œuvre des actions de fidélisation (courriers, offres spéciales, suivi après-vente) et produire des rapports périodiques sur l'évolution de la clientèle
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif et Commercial - Yaoundé
- BTS / DUT / Licence en Secrétariat, Administration des Entreprises, Commerce, Comptabilité ou équivalent
Expérience
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (assistanat administratif et/ou commercial)
- Expérience dans le domaine des marchés publics au Cameroun (un atout majeur)
Compétences Techniques
- Maîtrise avancée des logiciels de bureautique :
- Microsoft Word : mise en forme professionnelle de documents
- Microsoft Excel : tableaux, formules, suivi de données, tableaux croisés dynamiques
- Microsoft PowerPoint : création de présentations
- Bonne maîtrise d'Internet et des outils de recherche en ligne (e-mails, navigation web, plateformes publiques)
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires en vigueur au Cameroun
- Connaissance du cadre juridique des marchés publics au Cameroun (Code des marchés publics, ARMP, MINMAP)
- Notions en comptabilité générale et gestion financière de base
- Maîtrise des techniques commerciales : prospection, négociation, suivi client, fidélisation
- Notions en gestion de projets : planification des tâches, suivi des délais, coordination des intervenants et reporting d'avancement
Qualités Personnelles
- Excellente capacité relationnelle, sens de l'accueil et du service
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme
- Bonne présentation, esprit d'équipe et sens de l'initiative
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Administratif et Commercial - Yaoundé
- Métier : Gestion, comptabilité, finance - Informatique, nouvelles technologies - Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Informatique, SSII, Internet - Secrétariat
- Type de contrat : CDD
- Région : Yaoundé - International
- Ville : Yaoundé
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Nombre de poste(s) : 2
- Administration
- Assistanat
- Accueil Physique
- Reporting
- Gestion
- Finance
- Devis
- Comptabilité
- Secrétariat
- Documents Administratifs
- Gestion Financière
- Facturation
- Dossiers
- MICROSOFT
- Bureautique
- WORD
- Marchés Publics
- Gestion Administrative
- Archivage
- POWERPOINT
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche. Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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