Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain et en étroite collaboration avec les services techniques déconcentrés du MINADER et du MINEPIA, il/elle :

• Est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi du projet et de la réalisation des objectifs définis dans la proposition d’opération, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence ;
• Met en place l’ensemble des outils nécessaires à la mesure d’impact du projet ;
• Veille à ce que le monitoring soit réalisé dans le cadre et avec des outils définis. A ce titre, il synthétise l’ensemble des informations et des données recueillies ;
• Maintient des relations étroites, basées sur la confiance, le partage de données et le transfert de compétences permanent avec le terrain, les bénéficiaires, les autorités locales et les autres partenaires et acteurs de l’aide humanitaire.

Responsabilités et champs d’actions

1. Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du projet sous sa responsabilité.
2. Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’équipe sécurité alimentaire (salariés PUI et journaliers éventuels).
3. Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif du/des projet(s) sous sa responsabilité.
4. Représentation : Il/Elle représente l’ONG auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire.
5. Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
6. Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROJET

• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, les autorités communales, administratives, traditionnelles ainsi que les ministères de tutelle connaissent et comprennent les objectifs et leurs rôles dans le projet/s et participent activement à sa mise en œuvre.
• Il/Elle prépare les outils et méthodologies d’identification des bénéficiaires et la collecte des données de références en début et en fin de projet avec la validation de la coordination.
• Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
• Il/ Elle valide les choix techniques du projet.
• Il/Elle s’assure de la bonne marche du projet sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
• Il/Elle veille à la mise en œuvre du suivi et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le projet. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du projet et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de suivi et d’évaluations aux personnes concernées.
• Il/Elle s’assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans la proposition de projet sont disponibles.
• Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep, PMT, OFU) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s).

2. SUPERVISER L’EQUIPE SECURITE ALIMENTAIRE, NUTRITIONNELLE & MOYENS D’EXISTENCE

• Il/Elle s’assure que le Règlement Intérieur de PUI sur la mission est connu et respecté au sein de son équipe.
• Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par le/la responsable de base et participe activement au recrutement (entretien, test, etc.).
• Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe après en avoir évalué les performances.
• Il/Elle accueille et briefe les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité.
• Il/Elle encadre, soutient l’équipe sous sa responsabilité.
• Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
• Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision (animation de réunions régulières ou ad hoc).
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
• Il/Elle met en place des formations en lien avec les besoins opérationnels en SANME et les besoins de formation identifiés.
• Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la responsable de base.

3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES SANME

• Il/Elle adresse ses besoins programmes au/à la coordnateur/trice terrain et conformément aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
• Il/Elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (intrants agricoles notamment) et réalise les tests de conformité nécessaires (tests de germination, etc.).
• Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le/la Coordinateur/trice Logistique.
• Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la responsable de base, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.
• Il/Elle communique au/à la responsable de base de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du programme.
• Il/Elle organise, en coordination avec le/la responsable de base, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc.).
• Il/Elle fournit mensuellement au/à la responsable de base l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son programme.
• Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au/à la responsable de base.

4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES ACTEURS EN SANME

• Il/Elle représente l’ONG auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
• En accord avec le/la responsable de base, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions de sécurité alimentaire quand elles existent et en est un membre actif.
• En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite.

5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

• Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
• Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
• Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de base en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
• Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).

6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS

• Il/Elle participe à l’identification de besoins en sécurité alimentaire en coordination avec le/la responsable de base.
• Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec le/la responsable de base à la préparation de propositions de projets pour le volet sécurité alimentaire.
• Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.

Profil recherché:

• Etre titulaire d’un baccalauréat  + 5 agronomie  ou d’un diplôme équivalent.

Expérience Professionnelle :

• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste équivalent ;
• Expérience dans des contextes de développement / renforcement des partenariats.

Connaissances et compétences obligatoires

• Gestion de projet
• Encadrement d’équipe
• Connaissance en agriculture/élevage
• Connaissance dans le développement des chaines de valeur
• Formation / Capacity building
• Conception et rédaction de projets
• Compétences rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Français
• Anglais
• Pack Office
• Windows

Connaissances et compétences appréciées

• Connaissances procédures bailleurs institutionnels (HCR, ECHO, EuropeAid…)
• Base de données (Access ou autre)
• Fulfulde
•  Gbaya
•  Sango

Caractéristiques personnelles requises :

• Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens de responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Bonne capacité d’analyse
• Organisation et gestion des priorités
• Force de propositions, recherche de solutions
• Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
• Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques

Conditions

• Poste basé à Ngaoundéré (région de l’Adamaoua)
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 01er octobre 2019.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, MAROUA, KOUSSERI OU ENVOYER PAR Ôboulot

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE  MERCREDI 11 SEPTEMBRE 2019.
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.