Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) CHARGE(E) SERA CONSORTIUM RRM

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.  

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur du Consortium RRM (Rapid Response Mechanism), le/la Chargé(e) SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage)  est en charge de l’organisation et de la mise en œuvre des missions d’évaluation dans le cadre du projet RRM. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les deux (02) organisations internationales membres de ce Consortium (PUI et ACF), les partenaires locaux et plus particulièrement les équipes MSA (Multi Sectorial Assessement) et/ou Suivi-Evaluation. En étroite collaboration et avec l’appui du Responsable SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) basée à Yaoundé, il/elle sera responsable de coordonner et d’appuyer la mise en œuvre de la stratégie Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du consortium RRM, notamment la création d’outils de Suivi Evaluation (S&E), Redevabilité et Apprentissage, la coordination avec les membres du consortium et éventuellement avec les partenaires locaux. Il/Elle participe au renforcement des capacités des équipes terrain. Il/Elle est en charge de faciliter l'intégration des outils S&E définis par PUI.

Responsabilités et champs d’actions

1. Programmes :

• Développement de la stratégie et outils de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage des projets
• Déploiement de la stratégie de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage sur le terrain
• Coordination avec les partenaires de mise en œuvre du consortium et assurance qualité

2. Reporting, communication et supervision du gestionnaire des données

3. Sécurité : Contribuer au respect des règles de sécurité et transmet toute information d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.

4. Logistique et Administration : Assurer le suivi logistique et administratif du/des projet(s) sous sa responsabilité

Objectifs spécifiques et activités associées :

1. Programmes :

Développement de la stratégie et outils de Suivi et Evaluation, Redevabilité et Apprentissage

• Contribuer au développement de la stratégie de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage du consortium en coordination avec les deux parternaires de la mise en œuvre PUI et ACF (développement des processus internes de SERA);
• Assurer le développement du cadre SERA (Plan de suivi et Evaluation ; BDD Plaintes qualité et sensibles (optionnel)) du projet ;
• Contribuer à l’élaboration/ l’amélioration  des outils de SERA permettant de faciliter la collecte des données, le suivi des activités, l’évaluation des résultats obtenus, la redevabilité envers les bénéficiaires et les partenaires et la capitalisation des acquis et des apprentissages ;
• Assurer la collecte et le suivi des plaintes qualité de programmes pour les organisations et diffuser toute information sur des plaintes sensibles (politiques, code de conduite ; etc) via les canaux définis
• Proposer un protocole de collecte, traitement et analyse des données
• En lien avec la Coordination et le Coordinateur du Consortium, participer à la réalisation d’évaluations de besoins dans le cadre de développement de nouveaux projets.

Déploiement de la stratégie de Suivi Evaluation, Redevabilite  et Apprentissage sur le terrain

• Planifier et coordonner les activités de Suivi et Evaluation ; Redevabilité et apprentissage tout au long du RRM et réunir les informations recueillies dans les outils appropriés ;
• Faire des missions de suivi évaluation et Redevabilité des activités sur le terrain pouvant représenter jusqu’à 60% de son temps de travail durant la phase de projet
• Veiller au traitement rigoureux des données recueillies lors des enquêtes par les équipes et centraliser l’analyse des données d’évaluation ( PDM/PIM ; MSA ; etc.)
•   Assurer l’analyse des données sur les indicateurs du projet sur une base régulière et diffuser les résultats au Coordinateur du Consortium et à la coordination (Responsable SERA et Chef de Mission Adjointf);
• Organiser et faciliter les sessions d’information et de formation en Suivi et Evaluation au profit des équipes terrain du consortium prioritairement et des Bases PUI l’Extrême Nord  sur la base de besoins préalablement identifiés;
• Favoriser une circulation fluide des informations de SERA et faire en sorte qu’émerge une dynamique d’équipe entre les membres du consortium RRM.

Coordination avec les partenaires de mise en œuvre du consortium et assurance qualité

• Sous la supervision du Cordonnateur du Consortium et en collaboration avec les RPs (Responsable Projet), assurer la préparation et l’organisation de la revue à mi parcours du projet, des ateliers capitalisation à mi parcours et final et des bulletin RRM;
• Sous la supervision du Cordonnateur du Consortium tenir des rencontres régulières de concertation avec les Responsables de projets (RPs) sur l’application et le suivi des indicateurs des projets ;
• Identifier les contraintes/problèmes rencontrés dans la mise en œuvre de la stratégie de SERA du programme et proposer des solutions.
• Mettre en place des outils et un système de capitalisation continu

2. Reporting, communication et supervision du gestionnaire des données, Sous le lead des  RPs

• appuyer la rédaction des rapports internes et participer à la rédaction des rapports bailleur ;
• Coordonner et assurer le respect de la stratégie de communication/visibilité du programme telle que validée par le Bailleur et/ou PUI;
• Appuyer la préparation/rédaction des documents de communication ;
• Encadrer les gestionnaires des données et veiller au renforcement de leurs capacités.
• Met en place un système d’archivage en lien avec les SERA et veille au classement de toutes les sources de verification produites (termes de références, questionnaires, rapports d’enquête, rapport d’évaluation, rapport d’activités, outils de suivi).

3. Sécurité

• Respecter les règles de sécurité appliquées au sein de PUI.
• Transmettre obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

4. Logistique Et Administration

• Veiller au respect des procédures internes et celles des bailleurs ;
• Veiller au bon déroulement de ses plannings et apporte les correctifs nécessaires à leur réalisation, tout en informant son responsable hiérarchique ;
• Respecter l’ensemble des procédures logistiques et administratives mises en place sur la mission ;

Profil recherché :

• Etre titulaire au minimum d’un Baccalauréat + 3 en gestion des projets ou sciences sociales. Baccalauréat + 5 et une formation sur les méthodologies d’évaluation sont appréciés.

Expérience Professionnelle :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans en suivi-évaluation et un (01) an en gestion de projet.
• Avoir une expérience de travail dans une structure humanitaire.

Connaissances et aptitudes obligatoires

• Outils et méthodologies d’évaluation et monitoring des activités.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse
• Français
• Langues locales (Kotoko, Fufuldé ; arabe Choa)
• Pack Office
• KoboCollect

Connaissances et aptitudes appréciées

• Expérience internationale
• Connaissances en WASH
• Connaissance des  zones d’intervention
• Expérience de travail avec les réfugiés / déplacés internes
• Anglais

Caractéristiques personnelles attendues

• Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens de responsabilités
• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
• Excellentes capacités d’organisation
• Pragmatisme, objectivité et prise de recul
• Créativité, innovation, sens de la négociation
• Diplomatie, souplesse, adaptabilité
• Sens de l’écoute ; esprit d’équipe
• Curiosité, sens de l’observation
• Bonne résistance au stress et à la pression
• Goût pour le travail de terrain

Conditions

• Poste basé à Maroua (Région de l’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 16 mars 2020

• LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, MEIGANGA, MAROUA, OU A KOUSSERI ; OU  BIEN ENVOYER PAR Ôboulot LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 08 MARS 2020. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.